Dokumenty magazynowe - instrukcja obsługi

Nowe funkcje obsługi KseF: Kreator wysyłki umożliwiający zmianę opcji wysyłki dla wybranych faktur, Przeglądanie wartości wysyłanych do KSEF w czytelnej formie drzewa, Funkcja pobierania UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Monit i czyszczenie testowych/demo wpisów KSEF przy zmianie ustawień na system produkcyjny. Umożliwienie edycji statusów faktur. Przypominanie o niewysłanych fakturach przy zamknięciu programu.

Obsługa flagi "Pozwól na dowolną selekcję S/N" w oknie wyboru numerów seryjnych na Remanencie.

Wersja 8.0.6.2 z dnia 2023.12.19

• Nowy typ kolumny dedykowanej "Odnośnik do dokumentu" dla dokumentów magazynowych.

Dokumenty magazynowe służą do odnotowania zdarzeń w magazynie i rejestrowania pełnej historii zmian stanów dla towarów. Dzięki temu możemy sprawdzić nie tylko aktualny stan dla towaru, ale również śledzić zmiany stanów w czasie przez poszczególne dokumenty. W programie LoMag bardzo istotna jest data i czas powstania dokumentu. Aby ułatwić pracę umożliwiliśmy edycję i usuwanie danych również dla historycznych dokumentów (o ile zmiany nie powodują ujemnych stanów). Warto też zauważyć, że edytując historyczny dokument, program LoMag podaje stan towaru zgodny z datą dokumentu.

1. Uruchamianie dokumentów magazynowych.

• Możliwość grupowanie prezentowanych wyników w tabelach i raportach programu. Dla kolumn liczbowych możliwość wyboru funkcji agregującej: suma, min, max, avg, count
• Przenoszenie filtrów nałożonych na pozycje dokumentów magazynowych, KM, zamówień, na wydruki dokumentów. (druk wybranej części dokumentu)
• Wyświetlanie na liście zamówień łącznej ilości na dokumencie oraz łącznej ilości i wartości do zrealizowania.
• Rozbudowa importu dokumentów zamówień i wydań o opcję aktualizacji pól na podstawie wybranej kolumny.
• Projektowania własnych wydruków w oknie składowych towaru.

Oprogramowanie magazynowe LoMag umożliwia nam pracę z wieloma dokumentami magazynowymi. Pozwala nam na tworzenie dokumentów przyjęcia na magazyn, wydania z magazynu, zwroty do/od dostawców, przesunięcia między-magazynowe, przychody oraz rozchody wewnętrzne, czy dokumenty przecen. Dokumenty te można utworzyć w programie LoMag na kilka sposobów. Pierwszym sposobem na utworzenie odpowiednich dokumentów jest przejście do głównego menu oprogramowania, do części . Następnie wybieramy interesującą nas pozycję odpowiedniego dokumentu magazynowego.

• Możliwość generowania dokumentów RZ->RW/WZ tylko wierszy z dostępnymi pozycjami.

Wersja 8.0.1.4 z dnia 2023.10.27

Dokumenty magazynowe możemy również dodać za pomocą ikon na pasku narzędziowym programu, który znajduje się pod paskiem menu.

• Przesyłanie faktur do KSeF (Krajowy System eFaktur). System faktur elektronicznych będzie obowiązkowy w roku 2024.

• Tworzenie cenników zakupu dla dostawców oraz ich obsługa na dokumentach PZ/ZD/FVZ.

Trzecią alternatywą na uruchomienie okien dokumentów magazynowych są skróty klawiszowe:

- klawisz F2

- klawisz F3

• Szczegółowe uprawnienia dla każdego z pól przy edycji kartoteki towarów.

- klawisz F4

- klawisz F5

- klawisz F6

• Nowe generatory dokumentów i relacje między dokumentami: ZW-WY, PZ-ZD oraz WZ-ZO.

- klawisz F7

- klawisz F8

- klawisz F9

• Obsługa kodu kreskowego powiązanego produktu w bibliotekach towarowych.

- klawisz F10

Wersja 7.9.7.0 z dnia 2023.09.03

- klawisz F11

• Import towarów wraz z surowcami z plików Excel.

Używając powyższych metod zostanie uruchomione okno dodawania odpowiedniego dokumentu magazynowego.

• Automatyczna kompletacja przy zbiorczym generowaniu dokumentów.

2. Okno nowego dokumentu magazynowego.

• W oknie edycji towaru nowa zakładka "Dostawy" dla danego towaru.

Interfejs okna nowego dokumentu dla poszczególnych rodzajów dokumentów jest taki sam.


• Opcjonalne kopiowanie kolumn dedykowanych z kartoteki towaru do elementów wypożyczeń przy takich samych nazwach kolumn.
• Dodatkowa opcja w oknie grupowej zmiany towarów: "Uaktualnij w pozostałych magazynach".

Wersja 7.9.3.3 z dnia 2023.08.07

Zatem okna takich dokumentów jak , , , , , , , , posiadają taki sam interfejs oraz narzędzia.

• Dodanie pola upust dla klienta przy dodawaniu towarów na fakturze.
• Rozbudowanie uprawnień użytkowników dla bibliotek.
• Funkcja Importu bibliotek z kolumnami dedykowanymi.
• Opcja generowania dokumentów MM dla PW oraz korekty WZ.

Interfejs okna nowego dokumentu zbudowane jest z wielu funkcji; poniżej omówimy skrótowo działania poszczególnych części interfejsu, a następnie przejdziemy do szczegółowego opisania niektórych z nich.


• Udoskonalenia do rabatów przy generowaniu ZO-ZD oraz WZ-FV oraz kreatorze FV z WZ.

Wersja 7.8.8.4 z dnia 2023.06.19

• Do istniejących metod FIFO, FEFO, LOCPRIO dodaliśmy scenariusz "EXPIRE" - czyli automatyczny wybór dostaw według najstarszej daty ważności.
• Zakładania blokad na różne typy dokumentów z poziomu okna Ustawienia->Kontrahenci. np. możemy zablokować sprzedaż lub wypożyczenia dla wybranych kontrahentów spełniających określone kryteria.

- pole wyboru kontrahenta na dokument. Kontrahenta możemy wybrać z listy po naciśnięciu przycisku (dla szybszego wyszukania, możemy wpisać pierwsze litery nazwy kontrahenta i użyć przycisku). Za pomocą funkcji dodajmy nowego kontrahenta, nie istniejącego jeszcze w naszej bazie oprogramowania. Używając przycisku możemy wydrukować etykietę adresową odpowiadającą naszemu kontrahentowi.

• Przenoszenie filtrów z tabel dokumentów na wydruki zamówień oraz kompletacji.
• Import kolumn dedykowanych elementów dokumentów dla produktów i surowców kompletacji.

- oprogramowanie automatycznie generuje datę i godzinę utworzenia dokumentu oraz jego numer. Pole można wykorzystać na notatki dotyczące całego dokumentu.

• Szablony numeracji dla numerów serii (w Ustawienia / Towary).
• Generowanie dokumentów pochodnych z dokumentów Zamówienia od odbiorcy.
• Dodatkowe opcje importu z Excela: zapis elementów z różnych lokalizacji jako osobne linie, import bibliotek z kolumnami dedykowanymi.
• Istnieje możliwość zmiany daty utworzenia oraz numeru dokumentu, należy jednak pamiętać, by zachować chronologię dokumentów. Wprowadzając historyczne dokumenty należy zacząć od najstarszego i kolejno wprowadzać do najnowszego. Zmiany mogą mieć poważany wpływ na stany i wartość magazynu.
• Bardziej szczegółowa weryfikacja poprawności danych przy zapisie kontrahentów.

Wersja 7.7.8.0 z dnia 2023.04.08

• Projektowanie etykiet z kodami GS1 QR w edytorze szablonów dla wielu pól z programu LoMag z wykorzystaniem idendyfikatorów zastosowań (IZ).
• Opcjonalna obsługa różnej długości kodów kreskowych dla IZ 00 Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (SSCC).
• Generowanie jednej faktury zbiorczej z wielu proform lub wielu zamówień.
• Import wielu zamówień z plików Excel.
• Grupowanie surowców i produktów na wydrukach kompletacji.

- w tej części interfejsu mamy możliwość zapisania dokumentu w formacie pdf (), jego wydrukowania () oraz edytowania szablonu dokumentu (). Jak edytować szablon dokumentu magazynowego za pomocą edytora LoMag przedstawiamy tutaj. Istnieje również możliwość przesłania dokumentu w formacie pdf na adres e-mail, w tym celu korzystamy z przycisku – należy najpierw skonfigurować ustawienia poczty e-mail w ustawieniach.

• Obsługa podglądu i wyboru dostaw przy dodawaniu i edycji towarów do dokumentów wypożyczeń.
• Import i aktualizacja towarów po wybranej kolumnie dedykowanej towaru.

- przyciski służące do zapisania lub anulowania utworzenia dokumentu magazynowego.

• Możliwość przebudowy hierarchii grup towarów w drzewie (drag&drop).

- przycisk służący do dodania nowego towaru na dokument.

• Opcja w ustawieniach: monit przy zapisie KM z różnymi wartościami produktów / surowców.

- przycisk służący do edytowania towaru znajdującego się na dokumencie.

• Opcje w zakładce email: możliwość wpisania po przecinku wielu adresatów.

- przycisk służący do usunięcia towaru z dokumentu.

Wersja 7.7.0.4 z dnia 2023.03.02

• Szczegółowe definiowanie ról użytkownika do poszczególnych pól dokumentu.

- przycisk służący do wyświetlenia historii ruchów magazynowych danego towaru.

• Możliwość definiowania rabatów z poziomu kartotek klientów.

- przycisk umożliwiający wydrukowanie listy towarów znajdujących się w dokumencie.

• Udoskonalenia wydruków: sortowanie wielopoziomowe tabel, opcjonalna kolumna "lp" z numerami wierszy.

- przycisk umożliwiający eksportowanie listy towarów danego dokumentu do pliku Excel.

• Kopiowanie układów kolumn dla użytkowników / ról.

- przycisk umożliwiający skopiowanie danych towarowych z innego dokumentu magazynowego.

• Udoskonalenia do modułu rezerwacji: Walidacja rezerwacji z poziomu modułu Wypożyczeń, walidacja kilku rezerwacji na ten sam towar.
• Możliwość edycji pól dedykowanych w widoku listy faktur.
• Dodawania linków interaktywnych do wzoru dokumentu ofertowego.

- przycisk służący do dodania towarów za pomocą kolektora danych. (Sprawdź polecane urządzenia dla oprogramowania magazynowego LoMag)

• Udoskonalenia raportów zysku pod kątem zwrotów towarów, korekt faktur i paragonów.

- przycisk umożliwiający importowanie towarów z pliku Excel.

• Grupowanie surowców na kompletacji oraz wydruki podsumowujące ilości surowców.

- przycisk służący do wydrukowania etykiet dla towarów.

Wersja 7.6.4.0 z dnia 2023.01.02

• Istnieje możliwość wygenerowania po jednej etykiecie dla każdej przyjętej sztuki towaru.
• Nowa funkcja "wezwania do zapłaty" z poziomu menu Płatności / Ewidencja płatności / okno z nierozliczonymi fakturami / Windykacja.

- pole listy towarów na dokumencie magazynowym.

3. Dodawanie towaru na dokumenty magazynowe.

• W menu "Projektuj wydruk" jest możliwość zaprojektowania wielu szablonów wyglądu wezwania / ponaglenia do klienta.

Aby dodać nowy towar naciskamy przycisk lub używamy skrótu klawiszowego "Alt-D". Formularz dodawania towaru rożni się możliwościami dla poszczególnych dokumentów i zależy od zdefiniowanych ustawień oprogramowania.

3.1 Przyjęcie na magazyn.

• Jest też dodatkowa opcja automatyzacji treści email wysyłanej do dłużników. Zaznaczając w menu "Windykacja" wysyłkę szablonu o określonej nazwie, jeśli w bazie jest również szablon email o takiej samej nazwie, wówczas on jest wybierany jako domyślny.

Formularz dodawania towaru na dokumentach przyjęcia na magazyn () prezentuje się następująco:


• Możliwość automatycznego rozbicia dodatkowego kosztu zakupu na poszczególne pozycje dokumentu PZ.

Aby wybrać towar do formularza, w polu używamy klawisza , po którym zostanie rozwinięta lista towarów. (patrz poniżej)


• Szybkie tworzenia dokumentów MM z numerami seryjnymi przyciskiem "dodaj S/N" jako skany kolejnych numerów seryjnych.
• Opcja blokuj zmianę ceny na powiązanych dokumentach (PZ/FVZ) o więcej niż: x %.
• Nowe pole w edytorze szablonów "Numer kopii" które na kolejnych etykietach numeruje wydrukowane kopie etykiety.

Dla szybszego wyszukania towaru w polu możemy wpisać pierwsze litery nazwy towaru - dynamicznie zostanie wyświetlona lista towarów, która w nazwie towaru posiada wpisaną frazę.


• Dodanie kolumn "Sugerowana cena sprzedaży" i "cena z cennika dla kontrahenta" przy wyszukiwaniu towarów na ZO.

Towar możemy również wybrać za pomocą pola , po którym zostanie uruchomione okno .


• Wyświetlanie kolumny "Kod lokalizacji" i "Nazwa lokalizacji" na dokumencie remanentu.
• Nowe generatory dokumentów ZW->MM, menu lista MM->RW.
• Wyszukiwarka pamięta ostatnie ustawienia wyszukiwania, po kolejnym naciśnięciu [...] będą zachowane ostatnio wybrane kryteria.

Wersja 7.5.8.0 z dnia 2022.11.24

• Nowe duże ikony do paska narzędziowego oraz uzupełnienie ikon do nowych funkcji programu.
• Obsługa kursów walut na dokumentach WZ.

W celu wczytania do formularza informacji o towarze, na liście towarów klikamy dwukrotnie w jego pozycję. Po tym pola formularza (dodania nowego towaru na dokument) zostaną automatycznie wygenerowane.

• Opcjonalna zmiany ceny towaru na dokumentach MM.

• Nowa opcja: Blokuj zmianę ceny na powiązanych dokumentach (PZ/FVZ) o więcej niż x %.

Wersja 7.5.0.0 z dnia 2022.10.09

• Możliwość dostosowywania paska narzędziowego o przyciski z menu głównego oraz własne rozmieszczenie dużych ikon w głównym menu i skróty klawiszowe.
• Grupowanie pozycji na dokumentach magazynowych przy skanowaniu czytnikiem kolejnych kodów kreskowych (sumuje ilość skanów).
• Możliwość drukowania kodów QR do szybkiego logowania użytkowników. (lista użytkowników / edycja / kod QR).

Korzystając z urządzenia czytnika kodów kreskowych podłączonego do oprogramowania, mamy również możliwość wczytania za jego pomocą informacji o produkcie. Działanie czytnika kodów kreskowych jest dość proste, urządzeniem (podłączonym to programu LoMag) skanujemy kod kreskowy produktu, po którym konwerter czytnika przerabia graficzny kod kreskowy produktu na numeryczny. W oprogramowaniu LoMag numer wprowadzony jest automatycznie do otwartego formularza oprogramowania, a następnie zostają do niego pobrane wszystkie informacje dotyczące produktu.

• Przycisk "pobierz wszystkie kursy" (pobiera brakujące, dostępne w danym roku dla danej waluty).

• Ukrywanie paska zakładek jako oddzielne uprawnienia dla użytkowników.
• Nowa funkcja "dodaj S/N" na dokumencie Zmiana Lokalizacji Magazynowej.
• Tłumaczenie nazw krajów w szablonach obcojęzycznych.

Tak więc wybierając produkt ręcznie czy też za pomocą czytnika kodów kreskowych, zostają automatycznie pobrane dane dotyczące danego produktu. W formularzu dokumentu znajdują się następujące pola:

• Dodanie na kompletacji numerów dostaw dla surowców.
• Automatyczna zmiana statusu zamówień oraz zrealizowanych ilości dla funkcji generuj ZO->MM.

Wersja 7.4.2.0 z dnia 2022.08.21

- umożliwia określenie ilości przyjmowanego towaru na stan magazynowy (jeżeli korzystamy z ruchu PZ, w przypadku np. WZ będzie to ilość wydań danego towaru).

• Niemiecka wersja językowa - interfejs oraz wydruki w języku niemieckim.
• Obsługa eksportu do nowego formatu pliku JPK_VAT (wersja 2).

- określa aktualną ilość danego towaru na stanie magazynowym. Nie istnieje możliwość edycji tego pola.

• Możliwość archiwizowania starych numerów kont rachunków bankowych.
• Opcjonalne wystawianie dokumentów WZk dla faktur korygujących sprzedaż.
• Modyfikacja obliczania kolumny zrealizowano na podstawie powiązań z liniami zamówień.

- wyświetla domyślą cenę towaru, jaka została określona podczas dodawania produktu do kartoteki towaru. Korzystając z tego pola możemy edytować cenę towaru, która zmieni się tylko dla tej danej operacji.

• Możliwość definiowania domyślnych wartości dla pól dedykowanych.

Wersja 7.3.6.0 z dnia 2022.07.10

- wartość całego towaru, jest ona automatycznie wyliczana podczas iloczynu pól i .

Dodatkowo pole można wykorzystać na notatkę dotyczące danego towaru.

• Tworzenie grup towarowych w postaci drzewa - wybieranie i wyszukiwanie towarów z drzewa kategorii. Opcja w menu: Ustawienia / Towary / Hierarchiczne grupy towarów.
• Możliwość indywidualnej numeracji produktów dla każdej grupy towarowej. Menu Towary / Grupy towarów / Edytuj / Wzorzec numeracji kodu kreskowego.

Przykładowo przyjmujemy od dostawcy 1000 kg marchwi, po 1zł za kilogram, a więc w polu podajemy ilość przyjmowanego towaru (1000 kg), określamy cenę za kilogram. (1zł). Pole zostanie automatycznie wygenerowane.

• Obsługa importu i eksportu do nowego formatu pliku JPK_FA faktury VAT (wersja 4).


Aby zatwierdzić naszą operację i dodać towar na dokument klikamy przycisk .

• Utworzenie logiki przydzielania automatycznych numerów seryjnych dla towarów przyjmowanych na stan dokumentami PZ.

• Automatyczna kompletacja towarów, podczas importowania pozycji do WZ. W przypadku braku surowców do kompletacji raport z zestawieniem braków.
• Możliwość archiwizowania towarów przez Import z Excela. Funkcja grupowej zmiany na dokumentach PZ,WZ, ZH.

W przypadku zakończenia dodawania innych towarów na dany dokument, możemy wydrukować () lub zapisać () dokument. Następnie klikamy w przycisk w celu zapisania operacji (ruchu magazynowego) oraz zamknięcia okna dokumentu.

3.2 Wydanie z magazynu.

Dla dokumentów okno formularza dodawania towarów jest nieco inne niż dla ruchu przyjęcia magazynowego.

• Nową opcję dla dokumentów Kompletacji w ustawieniach "Pobieraj cenę produktu z surowców". Wtedy jeśli produkt będzie również na liście surowców to cena produktu będzie równa cenie surowca.


Po wybraniu towaru metodą ręcznego wyszukiwania lub za pomocą czytnika kodów kreskowych, zostaną wypełnione pola formularza.

• Możliwość aktualizowania towarów w bazie przez pliki Excel z wykorzystaniem wybranego pola dedykowanego, które identyfikuje aktualizowany towar.

• Import danych z Excela do dokumentów magazynowej po unikalnej kolumnie dedykowanej.
• Drukowanie etykiet dla biblioteki towarów pojedyncze etykiety lub wszystkie w zależności od wybranych pozycji.

Oprócz poznanych wcześniej pól , , , oraz w oknie dodawania towaru na dokument , to w interfejsie okna znajdziemy dodatkowo:

• Możliwość wysyłania załączników z kolumn dedykowanych przy wysyłce poczty email z fakturami.

- określa ilość danego towaru, jaka znajduje się na stanie magazynowym. Nie istnieje możliwość edycji tego pola.

• Optymalizacja szybkości dla dużych zbiorów danych przez ograniczanie ilości wyświetlanych wierszy.

- zostaje wygenerowana cena towaru, biorąc pod uwagę różne ceny ze wszystkich dokumentów (od najstarszego).

• Nowe możliwości projektowania etykiet towarowych z wykorzystaniem kolumn dedykowanych dla numerów serii.

- umożliwia nam określenie procentowego narzutu, jeżeli chcemy sprzedać towar po cenie innej niż domyślnej.

• Przy korekcie WZ program będzie dodawał osobne pozycje dla każdej dostawy aby zachować prawidłowe daty ważności produktów oraz numery serii.

Wersja 7.2.9.0 z dnia 2022.05.13

- umożliwia nam określenie kwotowego narzutu, jeżeli chcemy sprzedać towar po cenie innej niż domyślnej.

• Priorytety dla lokalizacji magazynowych w menu Towary / Lokalizacje magazynowe.
• Nowa metoda wydawania towaru LocPRIO w której program wydaje towar według najmniejszych priorytetów lokalizacji.

- zostaje wygenerowana cena towaru, biorąc pod uwagę różne ceny ze wszystkich dokumentów (od najstarszego). Nie istnieje możliwość edycji tego pola.

• Kolumny dedykowane dla numerów serii. (Ustawienia / Kolumny dedykowane)
• Nowy typ dokumentu "zmiana numeru serii" który nadaje dla partii towaru nowy numer serii.
• Możliwość zmiany nazw towarów w zamówieniach i ofertach. (opcja "pozwól na zmianę nazwy" w ustawieniach)

W polu wyświetlają się wszystkie dostawy na magazyn z danym towarem. Przy wydawaniu towaru możemy określić, z której dostawy ma zostać wydany towar - jak wybrać towar z konkretnej dostawy opisujemy szczegółowo w niniejszej instrukcji w punkcie ósmym "Podgląd i wybór dostaw".

• Obsługa dodawania towarów przez numery seryjne w oknie Kompletacji dla surowców.
• Nowe generatory dokumentów: PZ -> ZL , MM -> ZL , Generowanie PZ->MM z obsługą S/N.
• Nowa opcja blokuj przeliczanie cen na dokumentach WZ powiązanych z ZO.
• Kolumny obliczeniowe dla faktur np.. pozwalają na podstawie dedykowanej kolumny "zapłacono" stworzenie "do zapłacenia".

Przykładowo wydajemy odbiorcy 150 kg marchwi; program LoMag automatycznie wyliczył, że cena sprzedaży wynosi 1zł za 1kg, jednak chcielibyśmy sprzedać towar drożej o 1zł/kg, a więc w polu podajemy ilość wydawanego towaru (150 kg), następnie, aby sprzedać towar drożej, ustawiamy narzut za 1/kg (pole w procentach - 100, lub pole w kwocie - 1).


• Zapamiętanie ostatniego szablonu wydruku dla faktur. Dokument po ponownym otwarciu pamięta jaki szablon wydruku był użyty w każdej fakturze.

Aby zatwierdzić naszą operację i dodać towar na dokument klikamy przycisk .


• W liście ofert kolumny prezentujące powiązane zamówienia do dostawców i odbiorców.

3.2.1 Wydanie z magazynu - funkcje dodatkowe.

• Kopiowanie zawartości kolumn dedykowanych z PZ na WZ przy opcji "zapis jako osobne linie".

Dodatkowo możemy ustawić kilka opcji dotyczących dodawania towarów na dokumentach . Pierwszą możliwością jest ukrycie ceny zakupu produktu (Patrz poniżej).


• "Raport wypożyczonych towarów" dodatkowo będzie prezentował dane o wypożyczeniach na dowolny dzień oraz numery seryjne.

Wersja 7.2.0.0 z dnia 2022.03.06

W celu ukrycia pola ceny zakupu towaru z formularza, przechodzimy do ustawień oprogramowania LoMag - wybierając .

• Automatyczna kompletacja produktów z poziomu wystawiania paragonu lub faktury.

• Opcjonalne wybór numerów serii ze słownika (jako pole wymagalne).
• Implementację przycisku i skrótów szybkiego drukowania etykiet na PZ.

W zakładce musimy zaznaczyć () opcję , po czym klikamy przycisk . Od tej pory na dokumentach pola dotyczące ceny zakupu towaru będą ukryte.

• Importu towarów po kolumnie dedykowanej towaru dla ofert, zamówień.

• Nowa opcja dla kompletacji magazynowych : "ograniczaj listę surowców na podstawie definicji produktu".
• Opcja "zablokuj automatyczne przeliczanie" przy kompletacji będzie przeliczać się cena tylko dla produktów bez tego zaznaczenia.

Kolejną możliwością, którą możemy ustalić w ustawieniach oprogramowania, to obsługa rabatów na dokumentach WZ. W tym celu przechodzimy do głównych ustawień programu LoMag (), następnie zaznaczamy opcję .


• Tabela z kolumnami dedykowanymi dla Numerów Seryjnych w oknach wprowadzania nowych SN.
• Nowe formaty importu plików CSV z płatnościami (MT940, BGŻ, BNP Paribas).

Po wykonaniu powyższych czynności w oknie dodawania towaru na dokument znajduje się nowe pole, umożliwiające przyznanie odpowiedniego rabatu.

• Generowanie kompletacji magazynowej z dokumentu PZ.

• Licznik zaznaczonych wierszy w tabelach wyszukiwania.

Wersja 7.1.0.0 z dnia 2022.01.20

Wdrożenie powyższych funkcji (, ) może być przydatne, jeśli nie chcemy, aby osoba wystawiająca dokument widziała cenę zakupu; zobaczy wówczas tylko ustaloną cenę sprzedaży, na którą może udzielić rabatu.

• Platforma PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) - możliwości wystawiania e-faktur w opracowanym przez rząd elektronicznym systemie faktur eFaktura.gov.pl

Funkcja jest również przydatna, jeśli na stanowisku komplementacyjnym znajduje się klient i ma bezpośredni wgląd na ekran monitora. Dzięki możliwości ukrycia ceny, klient nie dowiaduje się o pierwotnej cenie towaru.

3.4 Korekta stanu magazynu.

• Obsługa wybranych identyfikatorów zastosowań systemu GS1: kody z wagą, ilością, partią produkcyjną, datą partii, datą trwałości. Funkcjonalność obejmuje zarówno możliwość wydruku etykiet logistycznych z kodami EAN128 jak również parsowanie kodów na dokumentach magazynowych.
• Poprawki wizualne oraz funkcjonalne na dokumentach magazynowych: np.. uwypuklenie numeru dokumentu, dodawanie pozycji klawiszem Insert.

Ilość stanu magazynowego, określona w programie LoMag, może różnić się od stanu rzeczywistego - mogą na to wpłynąć różne czynniki. Za pomocą możemy skorygować te różnice. Okno dodania korekty wygląda następująco:


• Udoskonalenia w module płatności: "Nierozliczone faktury kontrahenta", "Liczba dni po terminie płatności".

Po zweryfikowaniu różnicy pomiędzy stanem w oprogramowaniu a tym w rzeczywistości, w polu określamy nowy stan dla danego towaru.

• Nowa opcja w projektowaniu faktur korygujących - tabela zawierająca listę poprzednich zaliczek (jako wartości ujemne).
• Możliwość grupowej aktualizacji cen zakupu przez import danych z pliku Excel.
• Uwaga! Nieuargumentowana zmiana stanu magazynowego może skutkować błędnie prowadzoną ewidencją magazynową.
• Obsługa nowych powiązań między dokumentami np.Oferta-Proforma.

3.5 Przesunięcie międzymagazynowe

Do przesunięcia towaru między magazynami używamy dokumentu .


• Optymalizacja szybkości zatwierdzania remanentu oraz opcjonalne kolumny na remanencie "Stawka VAT" , "Wartość VAT".
• Nowe uprawnienia użytkowników np. "Blokuj edycję powiązań".
• Możliwość definiowania kolumn obliczeniowych w zamówieniach i ofertach.

Po wybraniu towaru do przesunięcia międzymagazynowego, określamy ilość () towaru, jaką przenosimy z jednego do drugiego magazynu. Następnie w polu oraz polu wybieramy interesujące nas magazyny.

• Dodatkowe kolumny kontrahenta widoczne na wydrukach dla kolumny dedykowanej typu "odnośnik do kontrahenta": nazwa, miejscowość, kod pocztowy, ulica, osoba, telefon, email.
• Podczas przesunięcia międzymagazynowego wraz z towarem przenoszona jest jego cena zakupu, a jego wartość nie ulega zmianie.
• Import towarów na otwartym dokumencie rezerwacji po polu dedykowanym, które zawiera unikalny numer identyfikujący towar.
• Aby dokonać przesunięcia międzymagazynowego musimy posiadać zdefiniowane co najmniej dwa magazyny w oprogramowaniu magazynowym LoMag.
• Import surowców w bibliotekach towarów z wykorzystaniem pola dedykowanego z unikalnym numerem identyfikującym towar.

Wersja 6.4.0.0 z dnia 2021.11.28

Warto podkreślić, że na jednym dokumencie możemy dokonać kilku przesunięć międzymagazynowych. Na przykład przesunięcie 100kg marchwi z Magazynu 1 na Magazyn 2 oraz przesunięcie 50kg marchwi z Magazynu 1 na Magazyn 3.

3.6. Przeceny.

• Ostatnia wersja z pakietem poprawek i wsparciem dla starych systemów: Windows Vista, Windows XP, Windows 2000. Kolejne wersje LoMag 7.x.x będą oparte na bibliotekach .net Framework 4.6 i będą działać na Windows 7,8,10,11

Wersja 6.3.8.2 z dnia 2021.10.01

Oprogramowanie LoMag umożliwia swoim użytkownikom przecenianie towarów. W celu dokonania przeceny używamy dokumentu .

• Obsługa wag samochodowych, konfiguracja urządzeń wagowych, dokumenty wagowe, wydruk kwitów wagowych, tworzenie dokumentów magazynowych na podstawie kwitów wagowych.
• Nowy sposób obsługi numerów seryjnych przez flagę "Obsługa SN" w kartotece towaru.

Aby przecenić towar, w części wybieramy towar oraz jego ilość do przeceny. W części wybieramy ten sam towar, określamy jego pole oraz nową wartość () na jaką towar zostanie przeceniony.

• Możliwość włączenia obsługi numerów seryjnych z generowaniem losowych N/S dla istniejących ruchów + Możliwość grupowej zmiany.
• Nowa zakładka w Historii towaru prezentująca historię rezerwacji towaru.
• Obsługa szybkiego wybierania towarów na podstawie numerów seryjnych Dodaj S/N w dokumentach Wypożyczenia i Zwrotu.

Przykładowo, przeceniamy 10kg marchwi, program LoMag automatycznie wyliczył wartości marchwi na 10zł, jednak chcielibyśmy zrobić przecenę 10kg marchwi na 5zł, a więc w polu określamy ilość towaru, jaką przeceniamy (10kg) oraz w polu nadajemy jej nową wartość (5zł).


• Nowe kolumny na wydruku Faktur zawierające numery serii, daty ważności na podstawie powiązanego dokumentu WZ.
• Fakturowanie WZ w zakresie dat w kreatorze faktur i paragonów.

Wersja 6.2.8.0 z dnia 2021.06.27

• Wystawianie kolejnych korekt do faktur korygujących faktury zaliczkowe.
• Możliwość importu wielu rezerwacji towarów z Excela.
• Opcja tworzenia JPK dla faktur zakupowych.
• Paragony do faktur zaliczkowych i końcowych.
• Modyfikacja okna zamykania programu - optymalizacja i kopia zapasowa jako pola zaznaczane.
• Dodanie funkcji "projektuj wydruk" w raporcie Remanentu.
• Możliwość aktualizacji pól dedykowanych dla numerów seryjnych w Wyszukiwanie / Numery Seryjne / Aktualizuj.

Inny przykład, na stanie magazynowym posiadamy 10-kilogramowe worki z ziemniakami; niestety podczas pracy magazyniera jeden z worków się rozerwał (1kg ziemniaków z 10 kilogramowego worka uległ zniszczeniu, pozostałe 9kg ziemniaków jest w dobrym stanie). Chcielibyśmy sprzedać pozostałe 9 kilogramów ziemniaków na wagę, powiedzmy za 0,40zł/kg.W tym celu musimy wybrać towar ("Ziemniaki - worek 10kg"), określić jego ilość do przeceny ("1"). W części wybieramy towar ("Ziemniaki"), określamy ilość ("9"- ponieważ 1 kilogram uległ nam zniszczeniu) oraz określamy nową wartość (w polu ) za pozostałe 9kg ("3,60" - ponieważ ustaliliśmy że 1kg będziemy chcieli sprzedać za 40gr).

• Dodanie nowej opcji dla dokumentów "Faktura proforma": uwzględniaj przy liczeniu kolumny "Zamówione".


3.7 Przychód i rozchód wewnętrzny.

• Nowa flaga dla statusów zamówień "Zamówienie opłacone" i automatyczne ustawianie statusów Faktur przy generowaniu WZ->FV oraz ZO->FV.

Dokumenty służą do ewidencji przychodów i rozchodów wewnętrznych.

• Optymalizacje LoMag do pracy z bazą zdalną. Moduł "tracking" do śledzenia wywołań SQL.

Wersja 6.2.4.0 z dnia 2021.05.26

Dokument może służyć do ewidencji wewnętrznego zużycia materiałów na produkcji lub wewnętrznego zużycia środków czystości, wody mineralnej lub innych produktów zużywanych wewnątrz naszej firmy.

• Okno szybkiego wprowadzania numerów seryjnych dla wszystkich towarów przy generowaniu dokumentów magazynowych z zamówień.
• Zmiana komunikatów przy zamknięciu programu - obsługa pomyłkowego zamknięcia, archiwizacji i optymalizacji.

Natomiast dokument może służyć do ewidencji materiałów powracających na magazyn, (np. surowce nie zostały w całości zużyte do produkcji i wracają na stan).


• Zaawansowane opcje kompletacji : dodawanie surowców z biblioteki produktu podczas dodawania biblioteki produktów do KM.
• Projektowanie i drukowanie etykiet towarowych z poziomu raportów dedykowanych.
• Udoskonalenie funkcji "generuj WZ" aby po wykryciu istniejącego WZ była możliwość generowania kolejnego WZ z resztą towaru.

Przykładowo wydajemy naszemu pracownikowi "Jan Nowak" z magazynu narzędzia robocze, (np. będą to "Szlifierka nr 5" i "Wiertarka nr 3"), wraz ze sprzętem wydajemy również dokumentem RW (Rozchód wewnętrzny). Podczas zwrotu narzędzi przez pracownika wydajemy dokument PW (Przychód wewnętrzny).

• Możliwość ustawiania domyślnego magazynu dla każdego użytkownika.

Wystawiamy zatem dokument naszemu pracownikowi.


• Nowe opcje w module powiadomień email: Wysyłanie powiadomień na podstawie kolumn dedykowanych, opcja "nie wysyłaj kopii powiadomienia przy kolejnym przekroczeniu", powiadomienie o osiągnięciu stanu maksymalnego łącznie przez wszystkie towary z danej grupy.

Wersja 6.2.0.0 z dnia 2021.04.30

• Nowy typ dokumentu Korekta Paragonu

Jeżeli narzędzia zostały wydane na dłuższy czas, w każdym momencie możemy szybko sprawdzić i określić, który z pracowników posiada wydane narzędzia - wykorzystując dodatkową funkcję . Więcej informacji o funkcji bilansu kontrahenta znajdą Państwo tutaj (pkt. "3. Bilans kontrahenta").

• Import płatności z pliku MT940 (zgodny z ING, PKO BP, PEKAO SA, Idea Bank) oraz możliwość powiązania z fakturą na liście dokumentów płatności w oknie "Ewidencja Płatności"

Wówczas gdy nasz pracownik oddaje sprzęt na magazyn, wydajemy dokument .


• Umożliwienie dodawania zdjęć na wydrukach na podstawie ścieżki do zdjęcia w kolumnie dedykowanej typu "załacznik".
• Implementacja mechanizmu archiwalnych statusów zamówień.
• Wyszukiwanie po numerze serii produkcyjnej w Wyszukiwanie / dokumenty.
• Opcja do otwierania szuflady w kasie fiskalnej po wydruku paragonu.

Dla powyższego przypadku możemy użyć funkcji , która pozwala na skopiowanie danych na dokument z istniejącego już dokumentu (w naszym przypadku z wystawionego wcześniej dokumentu RW dla "Jan Nowak" nr dokumentu "RW000006/13 - M1"). Funkcja została szczegółowo opisana w niniejszej instrukcji w pkt. 4 "Dodawanie towaru na dokument magazynowy za pomocą kopiowania danych innego dokumentu".

• Przy generowaniu wydań towarów na podstawie faktur będzie pojawiał się monit z propozycją uzupełnienia dokumentu WZ o niezafakturowane pozycje gdy elementy FV nie będą się zgadzały z elementami WZ.
• Wybór docelowej lokalizacji towaru podczas generowania PZ->MM.
• Nowe typy powiadomień dla osiągnięcia stanu minimalnego z uwzględnieniem rezerwacje kompletacji.

Innym przykładem ruchu wewnętrznego może być wydanie naszym pracownikom zgrzewki wody mineralnej (dla zaspokojenia pragnienia podczas pracy). Wydając pracownikom zgrzewkę wody z magazynu również wykorzystamy dokument RW, aby zmniejszyć stan o jeden.

• Dla kolumn dedykowanych można opcjonalnie wyłączyć lub wyłączyć szukanie po danej kolumnie.

3.8 Zwrot do dostawcy i zwrot od odbiorcy.

• W dokumencie kompletacji możliwość dodawania biblioteki z produktami wraz z obsługą numerów seryjnych.

Pozostałe dokumenty magazynowe , zbudowane są z wcześniej poznanych już elementów.

Wersja 6.1.3.0 z dnia 2021.03.28

• Możliwość projektowania na wydrukach kolumn złożonych w edytorze szablonów, zawierających wiele atrybutów towarów w każdym wierszu.

Dokument służy do zmniejszenia ilości przyjętego towaru na dokumencie . Dokument ten zmniejsza ilość stanów, więc działa i wygląda analogicznie jak .


• Nowe funkcje edytora szablonów dokumentów: Zmiana elementów graficznych takich jak nagłówek tabeli – obramowanie, tło.
• Możliwość generowania WZ->FV na tylko niezafakturowane jeszcze pozycje z poziomu faktury oraz kreatora faktur.

Dokument służy do zmniejszenia ilości wydanego towaru na dokumencie . Dokument ten zwiększa ilość stanów, więc działa i wygląda analogicznie jak .


• Nowe opcje powiadomień email - podział powiadomień w zależności od grup towarowych.
• Dedykowane kolumny dla dokumentów kompletacji, grupowa zmiana lokalizacji z poziomu kompletacji.

Dokumenty wykorzystujemy do ewidencji faktu zwrotu towaru - możemy w polu podać, jaki dokument jest korygowany.

• Kopiowanie dokumentów kompletacji oraz nowa flaga statusów kompletacji blokująca dokument do edycji.
• Program LoMag nie wymaga ścisłego powiązania dokumentów Korekty PZ z PZ oraz Korekty WZ z WZ. Poprawność sporządzenia korekty leży w gestii użytkownika programu.

3.9 Kompletacja

• Drukowanie etykiet dla zaznaczonych wierszy produktów lub zaznaczonych surowców w kompletacji.
• Nowe pola przy projektowaniu wydruków kompletacji: pola pracownika, login osoby drukującej, numer powiązanego ZO.

Kolejnym dokumentem w oprogramowaniu magazynowym LoMag jest dokument kompletacji. Jest to dokument przeznaczony do wspomagania procesu produkcji lub do kompletacji złożonego zamówienia.

• Szablony wydruku kompletacji podzielone na rodzaje kompletacji.
• Automatyczne kompletowanie brakujących produktów na fakturach (utworzone zostają dokumenty KM).

Aby utworzyć nowy dokument kompletacji należy uruchomić funkcje z menu Dokumenty / Kompletacje / +dodaj (), a następnie prześledźmy proces kompletacji składników przykładowego wyrobu, którym będzie "chleb".


• Blokowanie MM do momentu potwierdzenia otrzymania + możliwość selekcji które MM będzie wymagało potwierdzenia.
• Nowe role dla wszystkich dokumentów: dodaj element, usuń element, edytuj element.
• Druk etykiet towarowych dla wybranych linii zamówień.

Wersja 6.0.4.3 z dnia 2021.02.21

• Szybki podgląd w historii kontrahenta na historię zamówień, historię faktur.
• Linki otwierające kartoteki kontrahentów, towarów w wyszukiwaniu, dokumentach oraz raportach.
• Import towarów z dostaw o wskazanym nr serii Excela do dokumentów WZ.
• W wyszukiwanie / dostawy możliwość tworzenia dokumentów z menu kontekstowego.

- to pole opisujące aktualny status procesu kompletacji, pomocny w śledzeniu etapów produkcji. Po kliknięciu otworzy się moduł umożliwiający definiowanie własnych nazw kolejnych etapów procesu kompletacji. W przypadku procesu wypieku chleba mogą to być następujące statusy: "przygotowanie składników" , "mieszanie" , "fermentacja" , "wypiek" , "pakowanie" , "gotowy produkt". Zastosowanie statusów umożliwia późniejsze filtrowanie tych danych w module .

• Obsługa walut przy imporcie faktur z XLS.
• Import numerów seryjnych do dokumentów wypożyczeń.
• Nowe kolumny w kartotece towarów: "Dostępne - zarezerwowane", narzut i marża.
• Możliwości wystawienia Faktury Korekty z Nabywcą, płatnikiem VAT i odbiorcą.

- , to pola umożliwiające zdefiniowanie czasu pracy nad procesem. Wykorzystując tę informację możemy w późniejszym etapie oszacować koszt pracy oraz czas poświęcany na dany proces przez pracownika (należy pamiętać o wybraniu pracownika w polu ).

• Kolumny dedykowane obliczeniowe widoczne w oknie edycji towaru z opcją przeliczania.
• średnia cena zakupu w karcie towaru a aktualna wartość jako podpowiedź.

SUROWCE - składniki lub komponenty z któych będzie tworzony gotowy produkt. Po zapisaniu dokumentu kompletacji odpowiednie ilości surowców zostaną zdjęte ze stanu.

• Dla listy produktów w kompletacji możliwość definiowania własnych pól dedykowanych na wydrukach.
• Nowy raport Lista towarów na dokumentach Zmiana Lokalizacji.

Wersja 5.9.9.0 z dnia 2021.01.23

PRODUKTY- rezultat produkcji. W wyniku jednej kompletacji może powstać jeden lub kilka różnych produktów. Jako produkty możemy również dodać odpady powstające w czasie produkcji.

• Udoskonalenia do modułu Płatności: szybkie wyszukiwanie w tabelach, pozycja "wszyscy" na liście kontrahentów w oknie płatności, Opcja "rozlicz auto." w kartotece FV.
• Obsługa cenników dla wypożyczeń oraz import stawek wypożyczeń z pliku XLS.
• Możliwość definiowania różnych statusów zamówień dla ZO/ZD.
• Dodatkowa informacja przy edycji towaru z listą bibliotek w których występuje dany towar.

Załóżmy przykładowy produkt końcowy: Chleb. Na jego wykonanie będą nam potrzebne następujące składniki, które zostały już odpowiednio zdefiniowane w kartotece towarów w oprogramowaniu LoMag i są dostępne na stanie: 0,5 kg mąki (cena 3 zł/kg), 1 szt. drożdże piekarskie (cena 1 zł/szt), 0,02 kg zakwasu żytniego (cena 30 zł/kg). W celu rozpoczęcia procesu kompletacji dodajemy kolejno surowce do dokumentu:



Zanim dodamy produkty kompletacji należy upewnić się, że produkowany towar ma zaznaczoną opcję "Ten towar powstaje jako produkt" jak poniżej:



W kolejnym kroku w oknie PRODUKTY dodajemy jako rezultat kompletacji "Chleb".


• Opcja wymuszania wprowadzania lokalizacji na ruchach magazynowych dodatnich.
• Informacja o istniejących lokalizacjach danego towaru na ruchach dodatnich.

Wersja 5.9.2.0 z dnia 2020.12.19

• Opcja automatycznej aktualizacji sugerowanych cen zakupu na podstawie faktur zakupowych oraz PZ.

Po dodaniu wszystkich potrzebnych składników dokument kompletacji powinien zawierać towary z odpowiednią ich ilością, jak poniżej. Jeśli nie zmieniamy wartości produktów to program automatycznie sumuje wartość surowców i przypisuje wynik jako wartość produktu. W przypadku gdy modyfkujemy listę surowców możemy przeliczyć wartość produktu przyciskiem "przelicz ceny"


• Udoskonalenia w edytorze szablonów dokumentów oraz etykiet. Nowe okno edycji długich tekstów opisowych.
• Nowe opcje w kreatorze faktur cyklicznych w module wypożyczalnia oraz na wydrukach wypożyczeń.

Poniżej widać w jaki sposób stworzenie dokumentu kompletacji wpływa na stany magazynowe. Przed zapisaniem:


• Generator faktur cyklicznych za wypożyczenia towarów w danym okresie.

Po zapisaniu dokumentu kompletacji, stany magazynowe poszczególnych produktów zostały odpowiednio zmienione:


• Obsługa podmiotów powiązanych w JPK_VAT - ustawianie flagi TP.
• Eksport do Comarch Optima z obsługą flagi TP dla kontrahenta i faktury.
• Nowe uprawnienia widoczności dokumentów: "Pokazuj dokumenty innych użytkowników".
• Generowanie faktur zakupowych z wielu dokumentów PZ.
• Nowe możliwości raportowania wypożyczalni w kreatorze raportów dedykowanych.

Wersja 5.8.5.0 z dnia 2020.11.04

Aby przejść do biblioteki towarów, w celu określenia elementów naszego produktu, należy wejść do górnego menu i wybrać . Po otwarciu okna modułu należy dodać () nową bibliotekę.


• Przycisk "Dodaj Kody GTU" w kolumnach dedykowana towaru.
• Obsługa kodów JPK_V7 GTU podczas eksportu danych do formatu Comarch Optima.

W polu nadajemy nazwę naszej bibliotece, np. "Składniki na chleb", nadajemy jej kod, a następnie kolejno dodajemy () składniki naszego wyrobu.

• Nowa wersja integratora z logowaniem Allegro Rest API przez domyślną przeglądarkę.

• Obsługa automatycznej kompletacji produktów podczas generowania Zamówienie -> WZ.
• Automatyczne generowanie i wysyłanie FV do klientów w PDF na podstawie zaznaczonych zamówień.

• Możliwość wpisywania S/N na PZ z poziomu zamówienia oraz selekcja numerów seryjnych podczas generowania ZD->PZ.
• Nowe typy powiązań między dokumentami: ZW-FV/PAR , PAR->ZW.

Dodatkowo w głównym module warto zauważyć, że automatycznie została przeliczona ilość produktu, jaką możemy wytworzyć z dostępnych na stanie surowców.

Wersja 5.8.0.2 z dnia 2020.10.04

• Automatyczne kompletowanie brakujących produktów podczas wydawania towarów na dokumentach WZ.
• Obsługa dni roboczych poniedziałek - sobota w jednostkach wypożyczalni. Nowy raport "historia wypożyczeń".
• Rozbudowa funkcji importu dokumentów magazynowych z innej bazy o ruchy magazynowe.

Po zdefiniowaniu bibliteki, możemy korzystać z bibliotek tak, jak z towarów. Na dokumencie kompletacji dodajemy bibliotekę "Składniki na chleb" zamiast pojedynczych składników. Dodając bibliotekę możemy określić ilość produktu finalnego, np. "10". Wtedy surowce zostaną odpowiednio przemnożone przez 10 aby skompletować wymaganą ilość produktu.


• Nowe kolumny w kartotece i wyszukiwaniu towarów podające ilości zrealizowanych i dostępnych towarów dla kompletacji
• Optymalizacja szybkości funkcji obliczających ilości zamówionych i dostępnych towarów.

Wersja 5.7.6.2 z dnia 2020.09.20

Po dodaniu biblioteki na dokument, po uprzednim użyciu klawisza , na dokumencie zostaną dodane wszystkie składniki w odpowiedniej ilości do ilości produkowanego dobra.

• Możliwość definiowania wielu szablonów wydruku w raportach standardowych i dedykowanych.

4. Dodawanie towaru na dokument magazynowy za pomocą kopiowania danych innego dokumentu.

• Generowanie surowców i produktów kompletacji z poziomu zamówień. (z możliwością wielokrotnego generowania dla niezrealizowanych linii zamówienia).

Oprogramowanie magazynowe LoMag umożliwia nam dodawanie towarów na dokument również za pomocą skopiowania danych z innego, istniejącego już dokumentu magazynowego.

• Nowa jednostka Dni robocze (pon-pt) w module wypożyczalnia, która wyklucza dni wolne z naliczania ceny wypożyczenia.
• Udoskonalenie raportu niezrealizowane zamówienia aby pokazywał też częściowo niezrealizowane linie.

Wersja 5.7.1.1 z dnia 2020.06.11

W tym celu korzystamy z funkcji , która znajduje się we wszystkich dokumentach magazynowych. Dla przykładu sprawdzenia działania funkcji kopiowania danych z istniejącego już dokumentu, skopiujemy dane z dokumentu PZ na dokument WZ. W tym celu uruchamiamy okno dokumentu , a następnie klikamy w - zostanie uruchomiony interfejs kopiowania dokumentu.

• Kod QR z ustawieniami sieciowymi. Umożliwia konfigurowanie urządzeń z systemem Android oraz komputerów klienckich przez skan kodu.

• Importowanie listy lokalizacji magazynowych z plików Excel.
• Możliwość importu zawartości dokumentów Zmiana Lokalizacji magazynowej z plików Excel

Następnie w polu podajemy numer dokumentu, z którego chcemy skopiować dane, przykładowo kopiujemy dane z (istniejącego) dokumentu "PZ000004/13 - M1".


• Nowa rola w uprawnieniach aby wybrani użytkownicy nie mogli aktualizować bazy do nowszej wersji.
• Generowanie dokumentów WZ z wybranych dostaw z poziomu dokumentów ZL.

• Aby dane zostały skopiowane, numer dokumentu musi zostać wprowadzony poprawnie.
• Możliwość projektowania etykiet i dokumentów z wykorzystaniem parametrów tekstowych wpisywanych bezpośrednio przed wydrukiem. Możliwość wielokrotnego użycia danego parametru w szablonie.

Wersja 5.6.8.1 z dnia 2020.05.17

• Możliwość definiowania nowych powiązań między dokumentami: Faktury - zwrot z wypożyczenia, WZ - paragon..

Funkcja jest przydatna, jeśli mamy dużą ilość towarów na dokumencie, a na kolejnych dokumentach chcemy wprowadzić tę samą lub podobną listę towarów. Funkcja działa dla dowolnych dokumentów, może to być zarówno kopia na jak i odwrotnie z na .

• Moduł wypożyczalnia: Raporty wypożyczeń w rozbiciu na towary.

5. Dodawanie towaru na dokument magazynowy za pomocą kolektora danych.

Wersja 5.6.7.0 z dnia 2020.05.06

Dodawanie towarów na dokumenty magazynowe może również odbyć się na podstawie danych z kolektora.

• Wyświetlanie Informacji o ostatniej cenie sprzedaży dla danego kontrahenta na dokumentach handlowych.
• Modyfikacja mechanizmu uaktualniania towarów w pozostałych magazynach przy edycji kartoteki towarów.
• Poprawki do generatora plików JPK dla faktur korygujących, zapisu danych do PDF, aktualizacji cen i narzutów przy grupowej zmianie towarów.

Wersja 5.6.5.0 z dnia 2020.04.10

• Udoskonalenia i poprawki do modułów integracji z BaseLinker oraz Allegro REST API

W pierwszej kolejności używamy kolektora danych do zeskanowaniu produktów. Następnie podłączamy urządzenie do komputera za pomocą łącza USB, po czym wybieramy w kolektorze opcję "Transmisja do komputera" (nazwa funkcji możne się różnić w zależności od typu kolektora). Kolejno w programie naciskamy przycisk znajdujący się na pasku narzędziowym, po czym na dokumencie magazynowym zostaną wyświetlone zeskanowane produkty.


• Obsługa dwuetapowej kompletacji towarów. Ustawienia / Kompletacja / Włącz dwuetapową kompletację

Poniżej prezentujemy możliwości kolektora Argox PT-20 kompatybilnego ze środowiskiem oprogramowana LoMag.

• Udoskonalenia do importu danych z Excela pozwalające na aktualizację danych po kodzie lub nazwie towaru.

Wersja 5.6.1.1 z dnia 2020.03.16

• Wielostronicowe szablony dokumentów - możliwość połączenia kilku szablonów podstawowych w jeden złożony.
• Możliwość definiowania różnych kolumn dedykowanych towarów dla różnych grup towarowych.

Oprogramowanie umożliwia nam także dodawanie towarów na dokument za pomocą funkcji importowania pliku Excel z danymi (towarami).

• Dostosowanie LoMag do protokołu Posnet Online oraz obsługa punktów kasowych.
• Wystawianie zbiorczego dokumentu WZ do wielu zamówień od odbiorców.

W celu dodania towarów z pliku Excel klikamy przycisk , który znajduje się na pasku narzędziowym każdego z dokumentów. Zostanie uruchomione okno


• Obsługa składowych towarów na dokumentach zamówień.

Wersja 5.5.5.1 z dnia 2020.02.05

• Kolumny dedykowane umożliwiające archiwizację załączników w bazie dla modułów zamówienia, towary, kontrahenci.

• Import dokumentów z bazy wraz z polami dedykowanymi i zachowaniem oryginalnej numeracji

Następnie wybieramy plik z danymi i klikamy . Zostanie wczytany plik Excel do oprogramowania magazynowego LoMag.

• Plik zostanie wczytany do środowiska programu LoMag, jeżeli w tym samym czasie nie jest on otwarty i używany w innym programie, np. w Microsoft Excel.

Tak wygląda nasz plik z listą towarów na dokument w programie kalkulacyjnym:



Plik został wczytany do programu LoMag:


• Udoskonalenia w module Wypożyczalnia: Możliwość dodawania na szablonach stworzonych kolumn dedykowanych. W oknie zwrotu wypożyczenia, pole numeryczne pozwalające na określenie liczby płatnych dni wypożyczenia, w oknie edycji towaru i zakładce Wypożyczalnia pole tekstowe "usługa" z nazwą, która zostanie podstawiona w polu nazwy towaru przy wystawianiu faktury za wypożyczenie, Obsługa innych usług na wypożyczeniach.

Wersja 5.5.1.0 z dnia 2020.01.02

Następnie musimy dopasować kolumny z Excela do pól modułu . Dla każdej kolumny, którą chcemy zaimportować, wybieramy odpowiednie pole (np. kod kreskowy, ilość) z listy.

W pierwszej kolumnie widzimy informacje o kodzie kreskowym produktu; w celu importowania kodu produktów (kolumny pierwszej) z rozwijanej listy, wybieramy odpowiednie pole, czyli "Kod kreskowy" (patrz poniżej).

Wersja 5.5.0.0 z dnia 2019.12.22

• Obsługa integracji z systemem BaseLinker.com : Aktualizacja cen i stanów magazynowych dla towarów oraz pobieranie zamówień z BaseLinker.

W kolumnie drugiej widzimy ilość towaru; podobnie jak powyżej, w celu importowania ilości towaru, wybieramy z rozwijanej listy odpowiednie pole, czyli "Ilość".


• Obsługa interfejsu programu LoMag w języku Czeskim.
• Wydruk NIP na paragonach fiskalnych (jeśli uzupełniony w danych klienta).

W ten sam sposób postępujemy z każdą kolumną, którą chcemy zaimportować do bazy oprogramowania.

• Obsługa ewidencji płatności na fakturach zakupowych.

Wersja 5.4.6

• Kolumny określone polem "Nie importuj" nie zostaną zaimportowane do oprogramowania magazynowego LoMag.
• Obsługa "Biała lista podatników VAT" - pobieranie i sprawdzanie numerów kont bankowych kontrahentów.

Po wybraniu przez nas odpowiednich kolumn w celu importu danych, klikamy w .

• Dodatkowe tabele grupujące towary na wydrukach wypożyczeń.

• Widoczność wydań i rezerwacji w kontrolce wyboru dostaw na dokumentach WZ oraz RW.

O pomyślnym zakończeniu importowania danych do programu poinformuje nas okno informacyjne (patrz powyżej).

• Obsługa automatycznej synchronizacji zamówień i stanów dla Allegro Rest API w integratorze.

Wersja 5.4.3

• Obsługa Allegro Rest API w integratorze.
• Aby proces importowania danych zakończył się pomyślnie wymagane są 2 pola (kolumny): kod kreskowy lub nazwa towaru. W przypadku braku tych elementów (kolumn), proces importu nie zostanie wykonany.
• Ustalanie cen produktów w kartotece zarówno na podstawie marży jak i ręcznego wpisania kwoty netto/brutto.
• Jeśli nie podamy ilości towaru program domyślnie wstawi 1 szt.
• Możliwość zmiany wartości brutto na fakturach.
• Jeśli nie podamy ceny towaru program domyślnie wstawi cenę ustaloną w kartotece towaru.
• Powiadomienia e-mail o stanach minimalnych dla dokumentów kompletacji.
• Obsługa wydruku NIP na paragonach fiskalnych.

Wersja 5.4.1

Towary z pliku Excel zostały dodane na dokument, pozostałe informacje o produktach (takie jak "Nazwa towaru", "miara", "wartość" itd.) zostały automatycznie uzupełnione przez program.

• Obsługa Numerów seryjnych w module wypożyczalni wraz z obsługą opcji "Pozwól na swobodną selekcję numerów seryjnych niezależnie od zaznaczonych dostaw".
• Możliwość grupowanie towarów po numerach serii na wydrukach dokumentów magazynowych.
• Obsługa dodatkowych tagów w oknie edycji szablonów wiadomości e-mail: [Dokument.Numer], [Dokument.Data], [Dokument.Typ]

Wersja 5.3.8

• Obsługa nowej struktury plików JPK faktura (wersja 2)
• Masowe wysłanie korespondencji email z fakturami do klientów z poziomu listy faktur

FIFO i LIFO to modele wyceny rozchodu materiałów. Metoda FIFO (First In - First Out, dosłownie: pierwsze weszło - pierwsze wyszło) jest najczęściej spotykana i polega na tym, że pierwszy zostanie wydany z magazynu towar znajdujący się w pierwszej dostawie. Natomiast model LIFO (Last In - First Out, dosłownie: ostatnie weszło - pierwsze wyszło) wskazuje, że pierwszy zostanie wydany z magazynu towar począwszy od ostatniej jednostki przyjętej do magazynu.

Program magazynowy LoMag umożliwia nam indywidualne ustawienie odpowiedniej metody wyceny zapasów (FIFO lub LIFO), aby tego dokonać, musimy przejść do ustawień oprogramowania () do zakładki .



Następnie w części interfejsu z pola wybieramy odpowiedni model wyceny magazynu program LoMag "FIFO" lub "LIFO".



7.1 Metody FIFO i LIFO na dokumentach.

• Zatwierdzanie kompletacji - opcja w ustawieniach (Ustawienia -> Dokumenty -> Kompletacje -> "Włącz wycofywanie/akceptowanie kompletacji"). Po włączeniu tej opcji na górze okna edycji kompletacji pojawi się pasek statusu z informacją czy dany dokument ma status "zatwierdzony" czy "wycofany" oraz z przyciskiem umożliwiającym wycofanie/zaakceptowanie takiego dokumentu. Jeżeli dokument ma status "wycofany" wówczas nie modyfikuje stanów magazynowych. Jeśli jest w takim stanie, a zawiera już jakieś powiązania z dostawami (pozycje "Surowce" nie są puste), wówczas te powiązane dostawy traktujemy jako dostawy zarezerwowane.

Zastosowanie jednej z tych dwóch metod ma swoje odzwierciedlenie na dokumentach magazynowym w oprogramowaniu magazynowym LoMag. Dla przykładu przyjrzyjmy się kolejno metodzie FIFO, a następnie LIFO.

Zatem wybierzmy metodę FIFO w ustawieniach LoMag, a następnie zatwierdźmy zmianę klawiszem . Przejdźmy do dokumentu i otwórzmy okno dodania towaru na magazyn (wybieramy z pola narzędziowego dokumentu WZ).



Wybierzmy przykładowy towar złożony z kilku dostaw.


• Gdy nastąpi próba ściągnięcia z zarezerwowanej dostawy, w zależności od wartości opcji z ustawień (Ustawienia -> Towary -> "Blokuj próby wydania już zarezerwowanych towarów") program nie pozwoli na taką operację (wartość opcji TAK) albo pozwoli na wydanie, a w momencie próby zaakceptowania dokumentu kompletacji, wyświetlony zostanie błąd o braku wystarczającej ilości towaru na stanie (wartość opcji NIE). W tabelkach wydań na WZ/RW/MM została dodana nowa kolumna "Zarezerwowano" informująca ile towaru z danej dostawy jest zarezerwowanych.

Wersja 5.3.5

• Możliwość monitorowania planowanych dostaw towaru od dostawców z poziomu kartoteki towarów oraz dokumentów

• Rozbudowa statusów zamówień o nowe akcje np. towar z anulowanych zamówień będzie dostępny na kolejnych dokumentach

Jak widzimy powyżej stosując metodę FIFO program LoMag wybiera najpierw towar (do wydania) z najstarszej dostawy.

• Dodatkowy szablon wydruku "korekta faktury (różnica)" oraz możliwość projektowania własnych wydruków korekt zawierających tylko zmienione pozycje w edytorze szablonów.
• Obsługa grupowania towarów na zamówieniach dla bibliotek.

Przejdźmy do ustawień programu i zmieńmy model liczenia wartości magazynu na LIFO. Następnie wróćmy na dokument , wybierzmy przykładowy towar złożony z kilku dostaw oraz określmy przykładową ilość (wydawanego towaru) np. "360 kg", następnie w części interfejsu sprawdźmy rezultat.


• Obsługa wielu magazynów w raporcie stanów z analizą zamówień oraz optymalizacja raportów sprzedaży

Wersja 5.3.1

• Dodatkowe pola w wyszukiwaniu towarów na TV, paragonach, kartotece , edytorze etykiet, kompletacji.

Stosując model LIFO zauważymy, że oprogramowanie wybiera najpierw towar (do wydania) z najwcześniejszej dostawy. Zwróćmy również uwagę, że jeżeli ilość towaru, jaką określiliśmy (do wydania), jest większa niż ilość pierwszej dostawy, to pozostały towar (do wydania) jest wybierany z kolejnych dostaw - technika ta działa zarówno dla modelu LIFO, jak i FIFO.

• Obsługa nowych ról i uprawnień użytkowników.

Wersja 5.2.8

• Implementacja powiadomień e-mail o stanach minimalnych i wydaniach towaru.
• Oprogramowanie magazynowe LoMag, podczas wydawania towaru, automatycznie przelicza cenę i wartość towaru na podstawie cen zakupu z odpowiednich dostaw.
• Udoskonalenie mechanizmu przeliczania walut na Zamówieniach od dostawców.

Poza technikami FIFO i LIFO istnieje również możliwość wybrania towaru na dokument z konkretnej dostawy.

• Możliwość dodawania bibliotek towarów na zamówieniach od odbiorców.

8. Podgląd i wybór dostaw - wybór towaru na dokument z konkretnej dostawy.

Wersja 5.2.5

• Obsługa kolumn dedykowanych dokumentów i elementów dokumentów w wypożyczalni.
• Konfiguracja tabeli dostaw na WZ oraz kolumny dedykowane dostaw w tabeli dostaw WZ.

Dodając towar na dokument program automatycznie określa, z której dostawy towar ma zostać wydany (za pomocą metod FIFO lub LIFO). Jednak w oprogramowaniu LoMag nic nie stoi na przeszkodzie, aby wybrać towar na dokument z konkretnej dostawy, czy dostaw.

• Opcja "Blokuj towary na fakturach proforma" umożliwiająca kontrolowanie stanu magazynowego przy wielu proformach na ten sam towar.
• Rozszerzenie kreatora faktur o tworzenie paragonów i faktur proforma.

W celu wydania na dokument towaru z konkretnej dostawy, przejdźmy do dokumentu , następnie wybierzmy przykładowy towar złożony z kilku dostaw.


• Modyfikacja zapisu ustawień drukarek fiskalnych umożliwiająca przypisanie drukarek do komputerów.
• Szybkie wyszukanie w historii towaru po fragmencie tekstu.

Wersja 5.1.9

• Możliwość dodawania wierszy opisowych w ofertach i zamówieniach.
• Kopiowanie wierszy zamówień i ofert oraz możliwość zmiany kolejności wierszy.

Przejdźmy do części , w której znajduje się lista dostaw – znajdziemy tam pola , , oraz inne (w przypadku włączenia niedomyślnych funkcji w ustawieniach oprogramowania). W celu wydania na dokument towaru z odpowiedniej dostawy - znajdźmy interesującą nas dostawę, a następnie w jej komórce w kolumnie określmy ilość towaru do wydania.

• Dodatkowe kolumny w raportach "Zysk ze sprzedaży", kolumna "numery seryjne po przecinku" na wydruku WZ.

Wersja 5.1.4

• Obsługa ujemnych wartości dla usług dodawanych na zamówieniach.

Dla przykładu chcemy wydać naszemu odbiorcy 50kg marchwi z dostawy o nr. "PZ000009/13 - M1" i 30kg marchwi z dostawy o nr "PZ000011/13 - M1"; aby tego dokonać szukamy w tabeli pierwszą interesującą nas dostawę (czyli nr "PZ000009/13 - M1").


• Obsługa ceny zakupu przy definiowaniu ceny w cenniku
• Ostrzeżenie przy sprzedaży na FV po cenie niższej niż cena zakupu.

Po wyszukaniu wiersza z odpowiednią dostawą, przechodzimy do komórki kolumny - wprowadzamy ilość, jaka ma zostać z tej dostawy wydana (czyli 50kg) i klikamy klawisz "ENTER".

• Dodanie szybkiego wyszukiwania towarów na dokumentach.

• Obsługa opcji sortowania elementów dokumentu na wydrukach: "Sortuj jak w tabeli"
• Przy definiowaniu kolumn dedykowanych tekstowych możliwość wyboru długości od 1 do 4000 znaków.

Wersja 5.1.2

• Funkcja ustaw lokalizacje dla wielu towarów w dokumentach PW oraz MM jako lokalizacja docelowa w docelowym magazynie.
• Zapamiętanie wybranych opcji w oknie importu
• Opcja wymazania wartości w dedykowanym polu z datą
• Archiwizacji rodzajów transportu

• Udoskonalenie wyboru klientów dla pola dedykowanego "link do kontrahenta"
• Grupowa zmiana pola "uwagi" dla towarów

Wersja 5.0.8

Pozostało nam jeszcze wydanie 30kg marchwi z dostawy o nr "PZ000011/13 - M1" w tym celu działamy podobnie, jak powyżej.

• Możliwość dodawania bibliotek towarów na dokumentach MM.
• Opcja pilnująca unikalności kodów kreskowych w magazynie.

W taki oto sposób wybraliśmy towar z konkretnych dostaw na dokument magazynowy.

• Import elementów wypożyczeń z plików Excel.
• Modyfikacja mechanizmów obliczania stopnia realizacji zamówień.
• Oprogramowanie magazynowe LoMag, podczas wydawania towaru, automatycznie przelicza cenę i wartość towaru na podstawie cen zakupu z odpowiednich dostaw.

9. Wyszukiwanie dokumentów

• Obsługa kolumn dedykowanych obliczeniowych dla elementów zamówień z uwzględnieniem kolumn dedykowanych towaru.

Wersja 5.0.7

• Obsługa drukarek fiskalnych INNOVA

W oprogramowaniu istnieje narzędzie wyszukiwania dokumentów. W tym celu korzystamy z modułu , który jest domyślnie uruchomiony przy stracie (otwieraniu) pracy jednego z magazynów.


• Dodanie w menu Pomoc / Zdalna pomoc techniczna - umożliwia bezpieczny dostęp do zdalnego i wsparcia technicznego w technologii TeamViewer

Wersja 5.0.4

• Obsługa drukarek fiskalnych NOVITUS przez protokół NOVITUS lub NOVITUS ZGODNY.

Okno możemy również uruchomić za pomocą ikony , która znajduje się na pasku narzędziowym. Alternatywą na otwarcie modułu jest skrót klawiszowy "Ctrl+F".

• Obsługa drukarek fiskalnych ELZAB przez protokół THERMAL.
• Import faktur z plików XML w formacie JPK FA
• Poprawki do pobierania danych z GUS, edycji S/N, obsługi bibliotek SQL 2016 i nowszych.

Wersja 4.9.7

W module możemy wyszukiwać dane dotyczące towarów, kontrahentów oraz dokumentów, które teraz nas najbardziej interesują. Aby wyszukać dokumenty magazynowe przechodzimy do zakładki .

• Udoskonalenia do cenników: Obsługa wielu magazynów, import cennika dla kontrahentów.
• Grupowa zmiana lokalizacji na dokumentach PZ.
• Projektowanie i wydruk etykiet dla lokalizacji magazynowych.

Wersja 4.9.2

W oknie znajduje się pole wyszukiwań (), menu narzędziowe przeznaczone do zarządzania dokumentami () oraz lista dokumentów magazynowych ().

• Nowy moduł Integrator pozwalający na synchronizację nowych zamówień i klientów z PrestaShop, synchronizację stanów i cen z Click Shop, Sky-Shop, PrestaShop.

Lista dokumentów w module jest pusta; aby wyświetlić pełną listę dokumentów magazynowych klikamy w przycisk , po czym wyświetli się nam pełna lista dokumentów magazynowych w bazie programu LoMag.


• Faktury Zakupowe oraz korekty faktur zakupowych. Możliwość generowania dokumentów PZ z faktur zakupowych, edycja powiązań między fakturami zakupowymi a dokumentami przyjęcia na magazyn.
• Nowy typ kolumny dedykowanej: "Załącznik (z pliku)" dla dokumentów magazynowych. Ta kolumna pozwala na zapis różnych plików dyskowych bezpośrednio w bazie SQL i otwieranie z innych stanowisk.

Wyszukiwać dokumentów magazynowych można na kilka sposobów. Za pomocą fragmentu tekstu, po określeniu konkretnego towaru lub/i konkretnego kontrahenta, typu dokumentu oraz za pomocą fragmentu kodu kreskowego, czy uwag umieszczonych na dokumencie. Określając kilka pól dla jednego wyszukiwania, ograniczamy nasze pole wyszukiwań.

• Udoskonalenia w wysyłce emaili z dokumentami - możliwość dodania własnego logo w treści wiadomości oraz dodatkowych adresatów DW, UDW.

Wersja 4.8.7

• Obsługa cenników towarów w wielu walutach, w kwotach netto lub brutto i przypisywanie ich do kontrahentów.
• Opcjonalne obliczenia kosztów wypożyczeń oraz nowe raporty w module wypożyczalnia.


Dla przykładu wyszukajmy dokumenty przyjęcia na magazyn kontrahenta "Jan Kowalski", który zawiera na dokumencie towar "Marchew" - w tym celu w polu określamy pola (czyli Przyjęcie na magazyn), (czyli "Jan Kowalski") oraz (czyli "Marchew").
• Import wielu faktur jednocześnie z pliku Excel.

• Eksport faktur do formatu XML EDI.

Wersja 4.8.2

Stosując kilka kryteriów wyszukiwania, możemy znacząco ograniczyć pole wyszukiwań.

• Obsługa lokalizacji magazynowych dla bibliotek towarów.
• Opcjonalny zapis ustawień wyglądu tabel programu dla każdego magazynu oddzielnie dla każdego użytkownika.

Wersja 4.7.9

Pasek narzędziowy umożliwia nam edycję () oraz usunięcie () dokumentu magazynowego. Pozwala nam również na wydrukowanie () zestawienia dokumentów oraz jego eksportowanie () do pliku Excel.

• Nowy moduł Wypożyczalnia pozwalający na tworzenie nowych typów dokumentów: "Wypożyczenie" oraz "Zwrot wypożyczenia". Definiowanie statusów wypożyczeń, jednostek rozliczeniowych, raport wypożyczonych towarów.
• Poprawki w generatorze plików JPK. Umożliwienie generowania wielu plików JPK dla różnych walut.
• Nowa opcja w ustawieniach: Optymalizuj LoMag do pracy z dużymi zbiorami danych (zalecana gdy ilość indeksów towarowych w magazynie wynosi ponad 20 000)
• Automatyczne tworzenie nowych towarów z poziomu dokumentów PZ (Opcja : Ustawienia / Dokumenty / Przyjęcie na magazyn / Dokumenty PZ tworzą kartoteki towarów )
• Obsługa ceny sprzedaży netto i brutto z poziomu dokumentu WZ

Możemy dowolnie skonfigurować okno dialogowe modułu , np. możemy zarządzać wyświetlaniem dowolnych kolumn, zmieniać nazwę kolumn, itp. Istnieje również funkcja filtrowania danych; pomaga ona w szybki sposób wyświetlić odpowiednie dokumenty po zdefiniowanych przez nas wariantach. Funkcja ta nie jest tak często stosowana przy dokumentach, jak przy np. towarach. Aby zapoznać się z funkcjami konfigurowania okna dialogowego oraz filtrowania danych zapraszamy do przejścia tutaj, a następnie do przejścia do punktu 6.3 Pasek narzędziowy, konfiguracja oraz filtrowanie danych.

• Projektowanie własnych szablonów dla spisów z natury

Wersja 4.6.7

10. Dokument BO

• Możliwość projektowania kolorowych etykiet w edytorze etykiet oraz kolorowych wydruków dokumentów w edytorze szablonów. Dla tekstów, pól z bazy, tabel i innych elementów można indywidualnie zmieniać kolory lub odcienie szarości.
• Nowy raport: Zysk ze sprzedaży dla faktur
• Definiowanie własnych typów dokumentów na bazie faktur zaliczkowych i końcowych.

Na dokumencie BO znajdują się towary, które zostały dodane wraz ze stanem początkowym w kartotece towarów, czyli dodając towar w module nadaliśmy mu wówczas .

• Wydruk "Spis z natury" w menu Dokumenty / Remanent na podstawie aktualnego stanu magazynu.

Wersja 4.6

Aby przejrzeć dokument otwarcia BO, musimy przejść do modułu , a następnie określić typ dokumentu jako "Bilans Otwarcia". Zostanie wyświetlona pozycja dokumentu bilansu otwarcia.

W celu otwarcia i przejrzenia dokumentu klikamy dwukrotnie w jego pozycję lub używamy przycisku .

• Definiowanie własnych typów dokumentów jako pochodne istniejących dokumentów z inną numeracją, innym szablonem wydruku, stawką VAT i oddzielnym zarządzaniem dokumentami. Przykładowo możemy utworzyć na podstawie Faktury nowy typ "Faktura WDT" z domyślną stawką VAT 0% oraz innym wyglądem wydruku i numeracją.
• Obsługa limitu kredytu dla kontrahentów. Sprawdzanie i ostrzeganie przy przekroczeniu limitu niezapłaconych faktur.
• Poprawiony eksport do plików Excel XLS, eksport danych do plików CSV
• Obsługa stanów minimalnych na dokumentach MM

Wersja 4.5.5

Dokument bilans otwarcia zawiera informacje, jaka ilość towarów została określona przy otwarciu magazynu. Po otwarciu dokumentu istnieje możliwość korekty ilości towarów oraz cen. Przy edycji historycznych dokumentów należy jednak pamiętać, by nie usuwać i nie zmniejszać ilości towarów, które zostały potem wydane.

11. Remanent

• Obsługa wielu kont firmowych w Ustawienia / Firma. Pozwala definiować oddziały firmy i konta w różnych bankach i walutach.
• Obracanie elementów w edytorze etykiet o 90,180,270 stopni dla kodów kreskowych, pól tekstowych, pól z bazy, obrazów, dat.

Rzeczywista ilość towarów na stanie magazynowym może odbiegać od wartości stanów określonych w programie komputerowym - wpływa na to wiele różnych czynników. Z tego też powodu zaleca się przeprowadzać co pewien okres proces inwentaryzacji (remanent).

11.1 Uruchomienie modułu remanentu.

Wersja 4.5

• Definiowanie Alarmów dla wielu kolumn w tabelach. Daje możliwość ostrzegania kolorem tła danego wiersza gdy spełnione są określone warunki w wielu kolumnach jednocześnie.

Oprogramowanie magazynowe LoMag pozwala nam na przeprowadzanie procesu inwentaryzacji stanów magazynowych. Kreator remanentu programu LoMag można uruchomić na dwa sposoby. Pierwszy sposób: przechodzimy do głównego menu oprogramowania do części



Drugi sposób przejścia do modułu procesu inwentaryzacji odbywa się za pomocą ikony remanentu na pasku narzędziowym programu, który znajdziemy pod głównym menu.

• Opcjonalna kontrola stanów magazynowych przy tworzeniu zamówień od klientów. Blokowanie tworzenia zamówień gdy łączna ilość zamówionego towaru przekracza aktualne stany.

Wersja 4.4.5

• Usuwanie duplikatów kontrahentów - możliwość połączenia kilku kontrahentów w jeden wpis.

Po użyciu jednej z powyższych metod zostanie uruchomione okno modułu , dzięki któremu będziemy mogli zacząć inwentaryzację stanu magazynu.

• Usuwanie duplikatów towarów - możliwość połączenia kilku towarów w jeden towar.

Wersja 4.4

11.2 Kreator remanentu.

• Kolumny dedykowane dla elementów ruchów magazynowych, bibliotek towarów oraz elementów bibliotek

to moduł służący do inwentaryzacji magazynu. Podczas tego procesu zostanie utworzony dokument remanentu oraz dokument korekty stanów magazynowych.

• Nowy typ kolumny dedykowanej: Kolumna obliczeniowa definiowana wzorem np. Ilość towaru na stanie - Stan minimalny
• Możliwość Importu wielu dokumentów jednocześnie z plików Excel

Kreator umożliwia nam przeprowadzenie inwentaryzacji tradycyjnej (Remenent) oraz inwentaryzacji na dokumencie otwarcia (bilans otwarcia) na trzy sposoby:

• Szablon wydruku faktury z nabywcę i odbiorcą (centralizacja podatku VAT w jednostkach samorządu)

Wersja 4.3

• Utworzenie remanentu na podstawie aktualnego stanu magazynowego.
• Rozbudowa bibliotek towarów o ceny oraz możliwość kopiowania bibliotek.
• Utworzenie remanentu na podstawie arkuszy spisowych.
• Mechanizm usuwania historii ruchów magazynowych i stworzenia na podstawie stanu dokumentu BO.

W pierwszej części instrukcji remanentu zostanie opisany tradycyjny remanent, później od punktu 11.8 zostanie opisany remanent na dokumencie BO.

11.3. Remanent tradycyjny: Utworzenie remanentu na pustym dokumencie.

Sposób ten pozwala nam na utworzenie pełnego jak i częściowego remanentu magazynowego. W tym przypadku inwentaryzacja rozpocznie się od pustego dokumentu magazynowego, na którym użytkownik dodaje kolejno towary wraz z ich korektą stanów.

Aby utworzyć remanent na podstawie pustego dokumentu magazynowego w oknie wybieramy , a następnie zatwierdzamy nasz wybór klikając przycisk .



Zostanie uruchomiony pusty dokument remanentu.



Załóżmy, że podczas inwentaryzacji magazynu, została określona niezgodność towarów między stanem rzeczywistym a stanem na dokumentach. Przykładowo były to dwa towary ? marchew i ziemniaki. Magazynier znalazł na magazynie 40kg marchwi, a ilość pozostałych ziemniaków, jaka znajduje się na magazynie, nie nadaje się do odsprzedaży i dalszego użytku. Przeprowadzimy zatem remanent częściowy dla dwóch towarów. W takich przypadkach należy zredukować zależności między rzeczywistym stanem magazynu a oprogramowaniem magazynowym. W tym celu używamy przycisku , po którym zostanie wyświetlone okno dodania towaru na dokument remanentu.



Następnie wybieramy towar, dla którego chcemy zmienić stan magazynowy - w naszym przypadku będą to "marchewki", dla których odkryliśmy sprzeczność pomiędzy stanem rzeczywistym a stanem w oprogramowaniu.



Po wybraniu naszego towaru zostały określone pozostałe pola formularza, w tym również aktualny stan towaru na magazynie w oprogramowaniu LoMag. Jak widzimy stan ten nie odpowiada rzeczywistemu; aby skorygować tę różnicę przechodzimy do pola i wprowadzamy rzeczywisty stan magazynowy towaru "marchewki" ("40kg"). Następnie zatwierdzamy zmiany klawiszem , po czym towar zostanie dodany na dokument.



W polu wyświetlają się wszystkie dostawy na magazyn z danym towarem. Podczas zmiany stanu magazynowego możemy określić, z której dostawy ma zostać zmniejszony lub zwiększony stan danego towaru - jak zarządzać funkcją opisujemy szczegółowo tutaj w punkcie ósmym "Podgląd i wybór dostaw".

Podczas przeprowadzonego remanentu odkryliśmy również sprzeczność towaru "Ziemniaki". W tym przypadku podstępujemy analogicznie jak dla towaru "Marchewki". (Z powodu zepsucia się danego dobra, zmniejszamy jego stan - w naszym przypadku będzie on równy zero.)



Powyższe towary wraz z korektami stanów magazynowych zostały dodane na dokument remanentu.



W przypadku zakończenia proces inwentaryzacji klikamy . Zostaniemy poproszeni przez oprogramowanie o potwierdzenie przeprowadzonego remanentu.



W celu zatwierdzenia remanentu klikamy . Następnie w przypadku przeprowadzonego częściowego remanentu, czyli nie uwzględnienia wszystkich towarów na dokumencie, zostaniemy zapytani, czy dodać na dokument brakujące towary i określić ich stan równy zero (patrz poniżej).



Po wybraniu na dokument zostaną dodane pozostałe towary ze stanem 0 (patrz poniżej).



W przypadku pominięcia pozostałych towarów w procesie inwentaryzacji klikamy .



Zostaniemy powiadomieni o zatwierdzeniu remanentu oraz zostanie wyświetlony moduł , w którym znajdują się informacje o stanie i wartości towaru przed i po remanencie.



Wraz z procesem remanentu zostaje utworzony dokument korekty ().



Dokument utworzonego remanentu możemy wyszukać za pomocą modułu . Jak wyszukiwać dokumentów magazynowych w module zostało szczegółowo opisane tutaj w punkcie 9. Wyszukiwanie dokumentów.

11.4 Remanent tradycyjny: Utworzenie remanentu na podstawie aktualnego stanu magazynowego.

Utworzenie remanentu na podstawie aktualnego stanu magazynowego pozwala nam również na stworzenie pełnego jak i częściowego remanentu magazynowego. Sposób ten charakteryzuje się jednak rozpoczęciem remanentu od automatycznego dodania wszystkich towarów na dokument wraz z aktualnymi wartościami.

W celu utworzenia remanentu na podstawie aktualnego stanu magazynowego w module wybieramy opcję , a następnie klikamy .



Zostanie uruchomiony dokument wraz ze pełną listą towarów dostępnych na magazynie.



W celu dokonania korekty stanu danego towaru klikamy w jego pozycję na dokumencie, a następnie używamy funkcji edycji ().

Przykładowo została odkryta niezgodność między stanem rzeczywistym a stanem na dokumentach dla towaru "Pomarańcze" - w tym celu na dokumencie zaznaczamy pozycję towaru "Pomarańcze", a następnie klikamy w narzędzie , które znajduje na pasku narzędziowym modułu dokumentu.



Następnie w polu wprowadzamy nowy stan dla tego towaru (np. 100 kg) i zatwierdzamy zmianę klawiszem .

Po dokonanych zmianach stanów odpowiednich towarów zatwierdzamy remanent klawiszem . Tak jak w przypadku przeprowadzania remanentu na podstawie pustego dokumentu tak i w tym zostaniemy poproszeni o potwierdzenie przeprowadzonej operacji korekty stanu magazynowego.



Po zatwierdzeniu remanentu zostaje utworzony dokument korekty, uwzględniający zmiany dla przeprowadzanych towarów. Pozostałe towary i ich wartości nie zostały zmienione.



Jak widzimy powyżej, w naszym przypadku została zmieniona tylko wartość stanu dla towaru "Pomarańcze". Pozostałe towary nie zmieniły swoich stanów magazynowych, pomimo że zostały uwzględnione podczas remanentu. Wraz z dokumentem remanentu zostaje utworzony dokument korekty ().

11.5 Remanent tradycyjny: Utworzenie remanentu na podstawie arkuszy spisowych.

Trzecia możliwość przeprowadzenia remanentu w naszym przedsiębiorstwie w oprogramowaniu LoMag odbywa się za pomocą arkuszy spisowych. Ten sposób jest przydatny, jeżeli proces inwentaryzacji przeprowadza się na kilka sposobów, w których poszczególne osoby sprawdzają poszczególne stany i wprowadzają ich zmianę.

Aby utworzyć remanent na podstawie arkuszy spisowych, musimy najpierw utworzyć dokumenty spisowe, a następnie przejść do okna . W przypadku braku utworzonych arkuszy spisowych nie istnieje możliwość przeprowadzenia procesu inwentaryzacji tym sposobem.



Aby utworzyć arkusz spisowy w programie LoMag przechodzimy do głównego menu, do części , a następnie przechodzimy do wybierając . Zostanie uruchomione okno .



Następnie za pomocą przycisku tworzymy nowy arkusz spisowy, w którym kolejno dodajemy towar wraz z korektą wartości stanu.



Dodawanie towaru na arkusz spisowy odbywa się w taki sam sposób, jak dodawanie towarów na dokument remanentu, czy jakikolwiek inny dokumenty w oprogramowaniu LoMag.

Przykładowo dwóch magazynierów przeprowadziło ewidencję magazynową. Pierwszy pracownik przeglądał wartości towarów z grupy "Owoce" i odkrył różnicę pomiędzy stanami dla towaru "Jabłka", natomiast drugi magazynier przeglądając magazyn pod kątem grupy "Warzywa" odkrył różnicę towarów "Marchewki" i "Ziemniaki".

Pierwszy pracownik wprowadza korektę na arkusz spisowy w oprogramowaniu magazynowym LoMag. W naszym przykładzie był to towar "Jabłka"; magazynier wprowadza korektę na dokument arkuszu spisowego.



Jak zauważamy powyżej, stan towaru został nieco zmieniony. W celu zatwierdzenia zmiany stanu danego towaru klikamy . Korekta została dodana na dokument; w celu zapisania arkusza spisowego klikamy .



Następnie zmianę stanu magazynowego wprowadza drugi pracownik. Magazynier tworzy nowy arkusz spisowy w , a następnie wprowadza zmiany dla towarów z grupy "Warzywa".



Pracownik wprowadził towary z korektą stanu magazynowego na arkusz spisowy (patrz poniżej).



Po wprowadzeniu wszystkich danych zapisujemy dokument klikając .



Na podstawie utworzonych dwóch arkuszy spisowych możemy rozpocząć proces inwentaryzacji. W tym celu przechodzimy do modułu , wybieramy opcję , a następnie zaznaczamy () arkusze spisowe, które mają zostać uwzględnione na remanencie.



Aby rozpocząć proces inwentaryzacji klikamy . Zostanie wygenerowany remanent na podstawie wprowadzonych wcześniej arkuszy spisowych.



Na tym etapie remanentu możemy jeszcze wprowadzić nowe korekty oraz dokonać edycji pozycji z arkuszy spisowych. W przypadku zakończenia procesu inwentaryzacji klikamy . Zostaniemy poproszeni o potwierdzenie przeprowadzonego remanentu oraz zapytani, czy dodać na dokument brakujące towary i określić ich stan równy zero (w przypadku częściowego remanentu). Etap ten przeszliśmy i opisaliśmy w punkcie 2.1 Utworzenie remanentu na pustym dokumencie niniejszej instrukcji.



Zostaniemy powiadomieni o zatwierdzeniu remanentu oraz wyświetli się moduł informujący nas o stanie i wartości towaru sprzed i po remanencie.



Wraz z procesem remanentu zostanie również utworzony dokument .

11.6 Remanent a numery seryjne towarów.

W części instrukcji "Funkcje zaawansowane" opisaliśmy funkcję numerów seryjnych dla towarów w programie magazynowym LoMag. Podczas przeprowadzania inwentaryzacji stanów magazynowych, w przypadku korekty produktów zawierających numery seryjne, będziemy zobowiązani do wprowadzenia również korekt dotyczących numerów seryjnych.

W przypadku zmniejszenia stanu magazynowego dla towaru (posiadającego numer seryjny), zostanie wyświetlone okno , w którym wybieramy numer seryjny towaru, którego nie ma już na stanie.



Po wybraniu poprawnego numeru dla danej jednostki towaru zostanie utworzona korekta stanu tego towaru, a numer seryjny zostanie usunięty z bazy programu LoMag.

W przypadku zwiększenia stanu magazynowego dla towaru (posiadającego numer seryjny), zostanie wyświetlone okno , w którym dodajemy nowy numer seryjny, który pojawi się na stanie.



Po dodaniu numeru seryjnego dla danej jednostki towaru zostanie utworzona korekta stanu tego towaru, a numer seryjny zostanie dodany do bazy oprogramowania LoMag.

Jak zarządzać numerami seryjnymi w modułach tutaj, w punkcie 1.8 Obsługa numerów seryjnych towarów.

Po wprowadzonej korekcie towarów wraz z numerami seryjnymi zatwierdzamy nasz remanent ().

11.7 Archiwum przeprowadzonych remanentów.

W archiwum przeprowadzonych remanentów znajdziemy listę dokumentów z wykonanych procesów inwentaryzacyjnych. W celu przejścia do archiwum klikamy w pole na pasku menu, następnie przechodzimy do pola , wybierając pole



W oknie znajdziemy listę przeprowadzonych remanentów. Moduł ten umożliwia szczegółowy podgląd danego procesu inwentaryzacji, a także rozpoczęcie nowego remanentu (), edycję () oraz usunięcie () istniejącego już remanentu. Istnieje również możliwość wydrukowania (), czy eksportowania () zestawienia wszystkich procesów inwentaryzacyjnych.

11.8 Remanent na dokumencie BO.

Remanent na dokumencie BO tworzy się podobnie jak tradycyjny remanent, ale charakteryzuje się on możliwością zdefiniowania na nowo stanów i wartości towaru. Kilka przykładów zastosowania tego typu remanentu:

• Powstały duże rozbieżności w stanach rzeczywistych i prowadzonych w programie. Zmiana asortymentu w magazynie.
• Chcemy zaimportować zawartość magazynu dokładnie taki jaki mamy w pliku Excel lub kolektorze i całkowicie wymazać to co do tej pory było w magazynie.

Wykorzystując remanent BO jesteśmy w stanie zmienić cenę towaru.



Można również wpisać całkiem nowe numery seryjne i lokalizacje towaru.



Istotną różnicą jest również to że historia towaru przed datą BO jest już niewidoczna (inaczej niż w zwykłym remanencie). Dla przykładu prześledźmy mikro proces, który pozwoli nam zobrazować remanent na dokumencie BO.

Dla przykładowego towaru "Jabłka" bez historii magazynowej utworzymy dokument PZ - przyjmijmy na magazyn 100 kg naszego towaru w cenie 2 zł/kg.



Utwórzmy następnie remanent BO zmieniając wartości towaru (przykładowo ilość zmieńmy na 70 kg, a cenę na 3 j.p/kg).



Aby zmienić zmiany magazynowe, pamiętaj że remanent trzeba dodatkowo zatwierdzić (patrz poniżej).



Po zatwierdzeniu remanentu BO sprawdźmy historię naszego towaru. Jak zauważysz na poniższym zrzucie ekranu, wcześniejsze ruchy magazynowe znikły (brak PZ).



Gdybyśmy wykonali tradycyjny remanent historia naszego towaru będzie wyglądać następująco:



W tradycyjnym remanencie znajduje się historia magazynowa (dokument PZ), dochodzi dokument remanentu oraz korekty. Cena nie została zmieniona z powodu braku możliwości jej zmiany.