Menu
Język: Program Magazynowy - Wersja angielska Program Magazynowy - Wersja polska
  • Faktura wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT).

    • Zapraszamy do obejrzenia filmów omawiających poszczególne funkcje programu LoMag

  • Faktury korygujące - korekty faktur VAT
  • Faktury z płatnością podzieloną - "split payment"
  • Filtrowanie danych w oknach programu magazynowego LoMag.

    • 1. Instrukcja Instalacji programu magazynowego LoMag oraz podstawowa konfiguracja pozwalająca rozpocząć pracę z programem. Instrukcja dotyczy również wersji DEMO pozwalającej zapoznać się z Modułem Magazyn, Modułem do wystawiania faktur, Modułem Zamówień i Wypożyczalnia:

  • Flaga statusu kompletacji blokująca dokument do edycji.
  • Generator faktur cyklicznych za wypożyczenia towarów w danym okresie.

    • 2. Instrukcja dodawania i edycji towarów w programie LoMag. Definiowanie pól dedykowanych opisujących dodatkowe informacje o towarze. Podstawowe opcje konfiguracji kartoteki towarów: sposób obliczania ceny sprzedaży, obsługa VAT, widoczność cen, obsługa numerów seryjnych, obsługa opakowań zwrotnych:

  • Generowanie faktur zakupowych z wielu dokumentów PZ.
  • Generowanie plików JPK w oprogramowaniu LoMag

    • 3. Instrukcja omawia sposób wyszukiwania i prezentacji towarów w programie LoMag. Ręczne wyszukiwanie towarów oraz wykorzystanie czytnika kodów kreskowych. Definiowanie filtrów, zarządzanie alarmami, układ kartoteki towarów. Zarządzanie stanami minimalnymi i maksymalnymi dla produktów:

  • Generowanie WZ->FV na tylko niezafakturowane jeszcze pozycje.
  • Generowanie zamówienia do dostawcy w celu uzupełnienia stanu towaru do ilości minimalnych.

    • 4. Obsługa kontrahentów w programie LoMag. Pobieranie danych o klientach z GUS. Dodawanie adresu dostawy, płatnika faktur VAT, limit kredytu dla klienta, sposób płatności. Wyszukiwanie, edycja i usuwanie danych. Historia transakcji, etykiety adresowe, łączenie duplikatów:

  • Grafika na wydrukach dokumentów - dodawanie zdjęć z plików oraz bazy
  • Grupowanie prezentowanych wyników w tabelach i raportach w programie LoMag
  • Identyfikatory zastosowań systemu GS1 - projektowanie etykiet EAN-128, GS1-QR

    • 5. Przyjęcie towaru na magazyn i omówienie dokumentu PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) w programie LoMag. Przyjmowanie towarów z datą wsteczną, zmiana szablonu numeracji dokumentów, dodanie towarów na PZ, obsługa cen i ustawienie liczby miejsc po przecinku. Obsługa walut na PZ, pobieranie kursów walut z NBP, lokalizacje magazynowe i inne opcje na dokumencie. Obsługa kolumn dedykowanych na PZ:

  • Import Dokumentów z plików Excela lub tekstowych do programu magazynowego LoMag
  • Import Kontrahentów z plików Excela lub .csv do programu magazynowego LoMag
  • Import numerów seryjnych do dokumentów wypożyczeń.

    • 6. Wydawanie towaru z magazynu i omówienie dokumentu WZ (Wydanie Zewnętrzne) w programie LoMag. Wydanie towarów z różnych dostaw, model FIFO, LIFO lub wybór ręczny dostawy. Edycja i usunięcie dokumentu WZ. Cena sprzedaży na dokumentach WZ i wpływ na zysk sprzedaży, obsługa grup kosztów, lokalizacji magazynowych , rabaty, grupowanie towarów na wydruku, daty ważności, kolumny dedykowane na WZ:

  • Import płatności z pliku MT940 (zgodny z ING, PKO BP, PEKAO SA, Idea Bank) oraz możliwość powiązania z fakturą na liście dokumentów płatności w oknie "Ewidencja Płatności".
  • Import towarów z plików Excela lub .csv do programu magazynowego LoMag

    • 7. Omówienie tworzenia wielu magazynów w programie LoMag oraz przesunięcia towarów pomiędzy magazynami. Edycja informacji o magazynach oraz pola dedykowane dla magazynów. Wiele przesunięć MM na jednym dokumencie. Zmiany lokalizacji magazynowych w obrębie jednego magazynu. Dostosowanie działania dokumentów MM do własnych potrzeb. Kolumny dedykowane dla dokumentów MM:

  • Instalacja Microsoft SQL Server 2012
  • Instalacja SQL Server Management Studio
  • Integracja LoMag ze sklepem internetowym opartym na IdoSell
  • Integracja LoMag ze sklepem internetowym opartym na WordPress WooCommerce
  • Integrator LoMag: PrestaShop, SkyShop, Shoper, Click Shop, Allegro REST API

    • 8. Omówienie różnych sposobów tworzenia remanentu (inwentaryzacji) w programie magazynowym LoMag. Tworzenie remanentu z wykorzystaniem : czytnika kodów, kolektora danych, pliku Excel, ręcznie drukując puste arkusze spisowe. Gotowy spis z natury na podstawie stanów magazynowych. Projektowanie wydruku remanentu. Sporządzanie arkuszy spisowych, łączenie arkuszy w remanent. Zatwierdzanie remanentu i tworzenie korekty stanów magazynu. Porównanie stanów przed i po remanencie. Tworzenie remanentu na podstawie aktualnego stanu magazynu. Bilans Otwarcia - jako definiowanie na nowo stanów, cen zakupu i lokalizacji magazynowych. Historia remanentów. Edycja i usuwanie remanentów archiwalnych:

  • Integrator LoMag - integarcja z systemem BaseLinker
  • Jak przenieść starą wersję programu na nowy komputer.
  • Jak odnaleźć towar archiwalny?

    • 9. Omówienie dokumentów Przyjęcie Wewnętrzne i Rozchód Wewnętrzny. Ewidencja towarów wyprodukowanych lub powracających na magazyn. Definiowanie ceny dla nowych towarów. Przykład wykorzystania dokumentów PW i RW do wypożyczeń. Kopiowanie dokumentów, edycja i korekty dokumentów. Raport "bilans kontrahenta" do śledzenia wypożyczonych towarów:

  • Kasa przyjmie, kasa wyda oraz statusy płatności.
  • Kod QR z ustawieniami sieciowymi do konfiguracji urządzeń z systemem Android
  • Kody GTU (Grupy Towarowo-Usługowe) w plikach JPK VAT oraz Comarch Optima.

    • 10. Omówienie różnych sposobów korygowania stanów magazynowych: Korekta PZ, Korekta WZ, Korekta Stany magazynu dla wybranych towarów np. likwidacja towaru. Wykorzystanie korekt stanu do cząstkowej inwentaryzacji. Import z Excela, kolektora lub wykorzystanie czytnika kodów kreskowych:

  • Kolumny obliczeniowe - dodanie własnej kolumny obliczającej zysk w ofercie.
  • Kolumny dedykowane - dodatkowe, własne pola w formularzach definiowane przez użytkownika.

    • 11. Film omawia Kompletację w programie LoMag , czyli prosty proces produkcyjny, umożliwiający powstanie produktu z kilku surowców. Dekompletacja to proces odwrotny w którym powstaje kilka surowców z jednego produktu. Film prezentuje sposób wykorzystania biblioteki surowców do tworzenia przepisów produkcyjnych i szybkiego tworzenia dokumentów kompletacji:

  • Kolumny dedykowane towaru sumujące aktualny stan na podstawie elementów ruchów magazynowych.
  • Konfiguracja poczty email w programie LoMag.

    • 12. Tworzenie dokumentów ofertowych w programie LoMag. Przygotowanie ofert cenowych dla klientów z obsługą rabatów. Różne języki i szablony wydruku oferty. Import z Excela, obsługa czytnika kodów, kolektora danych. Rodzaje płatności, obsługa różnych walut i pobieranie kursu z NBP. Opcje zaawansowane z Ustawień oraz kolumny dedykowane:

  • Kompletacja towarów na zamówieniach – możliwość skanowania towarów czytnikiem
  • Kopia bazy - Wystąpił błąd podczas kopiowanie plików.
  • Korekta Paragonu - korygowanie wartości paragonów fiskalnych.
  • Kreator zamówień do dostawcy i stany minimalne
  • Kursy walut na dokumentach magazynowych i sprzedażowych.

    • 13. Sposób tworzenia zamówień w oprogramowaniu LoMag. Obsługa walut, rodzajów wydruku, numeracja dokumentów, dodawanie towarów ręcznie, czytnikiem, kolektorem danych, import z Excela. Generowanie zamówień z Ofert, kopiowanie zamówień, powiązania między ofertami i zamówieniami, powiązania między zamówieniami a WZ, FV i innymi dokumentami. Szacowanie zapotrzebowania i generowanie zamówień do dostawcy na podstawie zamówień od odbiorcy. Stopień realizacji zamówień - statusy i akcje. Kolumny zrealizowano i "do zrealizowania" na zamówieniach. Sprawdzanie stopnia realizacji zamówień. Kolumny dedykowane dla zamówień:

  • Linki otwierają kartoteki kontrahentów, towarów w wyszukiwaniu, kartotekach oraz raportach.
  • Lokalizacje magazynowe (miejsca adresowe) - zmiana i edycja lokalizacji
  • Masowe wysłanie korespondencji email z fakturami do klientów z poziomu listy faktur.

    • 14. Tworzenie zamówień do dostawców na podstawie zapotrzebowania od klientów. Analiza brakujących stanów magazynowych i tworzenie zamówień na podstawie stanów minimalnych. MRP (Planowanie zapotrzebowania materiałowego) czyli analiza zapotrzebowania na towary uwzględniająca zamówienia, aktualne stany oraz stany minimalne. Automatyczne tworzenie wielu dokumentów zamówień do dostawcy na podstawie wielu zamówień od klientów:

  • Metody wydań z magazynu: LIFO, FIFO, LocPrio, EXPIRE.
  • Miejsce wystawienia faktury.
  • Minimalna cena sprzedaży na fakturach i zamówieniach
  • Monit z propozycją uzupełnienia dokumentu WZ o niezafakturowane pozycje gdy elementy FV nie będą się zgadzały z elementami WZ.
  • Monitorowanie terminów płatości kontrahentów za faktury.

    • 15. Film omawia wystawianie faktur VAT i bez VAT. Algorytm tworzenia faktur : między firmami - faktura netto, sprzedaż detaliczna - faktura brutto. Obsługa walut obcych na fakturach, waluta rozliczenia VAT. Automatyczne tworzenie dokumentów WZ na podstawie faktur. Automatyczne pobieranie kursów z NBP. Wykorzystanie importów, czytnika, kolektora i wyszukiwania towarów. Generowanie innych dokumentów z faktur. Powiązania faktur z innymi dokumentami. Rabaty dla towarów, statusy płatności, ewidencja płatności. Szablony wydruku w różnych językach, projektowanie własnego wydruku. Płatnik faktury VAT i wydruk faktury z odbiorcą. Definiowanie nowego typu faktur z własnymi ustawieniami.

  • Numery seryjne - dodawanie S/N na dokumentach
  • Numery seryjne - wyszukiwanie oraz historia N/S
  • Numery seryjne - wydawanie towarów z numerami seryjnymi
  • Oddziały firmy, wprowadzanie różnych kont bankowych, ustawiania walut.

    • 16. Poradnik wideo omawia faktury korygujące, które możemy podzielić na 2 typy: Faktury korygujące błędy formalne takie jak: błąd w NIP kontrahenta, błąd w adresie kontrahenta,, błędny opis na fakturze, błędna data itp. oraz faktury korygujące pozycje na fakturze: udzielono rabatu, co wywołało zmianę ceny, towary i opakowania zostały zwrócone sprzedawcy, podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, kwocie, stawce podatku znajdującej się na fakturze, zapłata została zwrócona nabywcy w całości lub części:

    17. Omówienie istoty faktur proforma:

    Tworzenie nowej faktury, numeracja, kontrahenci, data faktury i płatności, dodawania towarów. Drukowanie i eksport do PDF. Generowanie Faktur i Paragonów na podstawie proformy. Śledzenie powiązań między dokumentami zamówienie - pro forma - faktura końcowa. Obsługa walut obcych na proformach. Rabaty na proformie. Projektowanie własnego wyglądu wydruków:

  • Obsługa walut przy imporcie faktur z XLS.
  • Okno szybkiego wprowadzania numerów seryjnych dla wszystkich towarów przy generowaniu dokumentów magazynowych z zamówień.
  • Opcja automatycznej aktualizacji sugerowanych cen zakupu na podstawie faktur zakupowych oraz PZ.

    • 18. Wystawianie faktur zaliczkowych i faktur końcowych za towary i usługi w programie lomag. Wiele zaliczek i ciąg faktur zaliczkowych zakończonych fakturą końcową. Omówienie sposobu obliczenia VAT na fakturach zaliczkowych (algorytm brutto). Wygląd dokumentu faktury zaliczkowej - tabela z zaliczkami, tabela rozliczająca zaliczki, tabela z towarami i usługami, informacje o nierozliczonych zaliczkach, inne języki. Faktury zaliczkowe w innych walutach - waluta podatku VAT, pobieranie kursu walut z NBP - rejestrowanie płatności przez dokumenty KP. Ustawienia dla faktur zaliczkowych oraz własne kolumny dedykowane:

  • Opcja definiowania cen sprzedaży w bibliotece i wstawianie tych cen przy wydaniach towarów.
  • Opcja wymuszania wprowadzania lokalizacji oraz Informacja o istniejących lokalizacjach.
  • Platforma elektronicznego fakturowania (PEF) możliwość wystawiania e-faktur w systemie eFaktura.gov.pl.
  • Podgląd w historii kontrahenta na historię ruchów magazynowych, zamówień, historię faktur.
  • Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU)

    • 19. Film omawia faktur zakupowych, które otrzymujemy od dostawców przy zakupieniu towarów handlowych. Ręczne dodawanie faktur oraz przy użyciu czytnika, kolektora. Tworzenie faktury: numer dokumentu, data zakupu, data wystawienia, data opłacenia, statusy płatności, rodzaj płatności, pozycje faktury. Tworzenie dokumentu PZ na podstawie faktury zakupowej. Statusy opłacenia oraz daty wymaganych płatności. Szukanie, filtrowanie niezapłaconych faktur. Kopiowanie faktur, śledzenie powiązania między dokumentami. Tworzenie faktu zakupowych z dokumentów PZ lub zamówień od dostawcy. Korekty faktur zakupowych , korygowanie ceny zakupu, ilości otrzymanych towarów i aktualizacja dokumentów PZ. Obsługa walut w fakturach zakupowych oraz kolumny dedykowane dla faktur:

  • Pokazuj lub ukrywaj dokumenty innych użytkowników.

  • Powiadomienia na adres email o stanach minimalnych i wydaniach towaru.
  • Projektowanie wydruków z dedykowanymi kolumnami dla każdego magazynu.
  • Projektowanie kolumn złożonych w edytorze szablonów, zawierających wiele atrybutów towarów w każdym wierszu.
  • Przeniesienie bazy na inny komputer.

    • 20. Projektowanie własnych etykiet dla towarów zawierających kody kreskowe, zdjęcia, pola z bazy, elementy graficzne np. prostokąt, linia, dowolne teksty oraz informacje powiązane z towarami. Korzystanie z gotowych szablonów wydruku oraz tworzenie własnych etykiet dostosowanych do danej drukarki. Obsługa drukarek etykiet oraz wydruk na zwykłej drukarce na kartce A4 podzielonej na kilka etykiet. Dostosowanie rozmiaru papieru, układu (pionowy, poziomy), marginesy, oraz ilości etykiet na jednej stronie. Definiowanie ilość etykiet dla każdego towarów - stała lub zależna od pola z bazy np. stanu lub ilości na dokumencie.

  • Przenoszenie danych z kolumn dedykowanych pomiędzy różnymi dokumentami.
  • Przypisanie szablonu wydruku do określonego typu dokumentu.
  • Raport kasowy - stan gotówki na podstawie dokumentów BP, BW
  • Raport zapotrzebowania na surowce.

    • Rozmiary czcionek i wyrównania tekstu, zmiana kolorów elementów, kodowanie pól z bazy przez kod EAN13, kod 128, kod 39, kod UPC, kod QR. Umieszczanie ceny zakupu, sprzedaży, dostawcy, nazwy, grupy i innych własnych pól opisujących towar. Dopasowanie rozmiaru pól do zawartego tekstu oraz łączenie kilku pól (sklejanie) tak by zachować odstępy między polami. Umieszczanie zdjęć przypisanych do towarów oraz dodatkowych obrazów z dysku oraz bazy danych na etykietach. Dodatkowe informacje takie jak numer strony, data wydruku. Zapis szablonów i eksport i import szablonów, szablon domyślny wydruku:

  • Raporty dedykowane - projektowanie własnych raportów.
  • Rabaty procentowe, kwotowe, progowe w programie LoMag
  • Rezerwacja towarów w magazynie i wypożyczalni
  • Składowe towaru oraz scalanie składowych na dokumentach PZ.
  • Sortowanie wielopoziomowe w dokumentach i raportach.
  • Stan i cena początkowa towaru w kartotece oraz ich zamiana na aktualny stan oraz wartość.

    • 21. Opis edytora dokumentów w oprogramowaniu Lomag. Sposób uruchomienia edytora szablonów. Tworzenie nowych szablonów - rozmiary papieru, ilość kopii, układ dokumentu. Narzędzia do projektowania, makieta projektowa, podgląd wydruku. Dodawanie informacji z bazy danych, dowolnych tekstów, tabele z towarami, linia, prostokąt, obrazy z bazy danych, obrazy z dysku. Dopasowanie wielkości tekstów - wielkość i rodzaj czcionki, autodopasowanie, sklejanie elementów, konfiguracja kolumn w tabeli z towarami. Wykorzystanie kodów kreskowych na dokumentach - kodowanie dowolnych danych oraz elementów na liście towarów. Dodanie własnego logo na dokumentach. Zapisywanie i nadpisywanie szablonów, eksport i import szablonów, zapisz jako PDF:

  • Statusy zamówień oraz konfiguracja dodatkowych kolumn.
  • Sugerowane ceny zakupu i sprzedaży, odróżnianie ich od realnych cen zakupów oraz sprzedaży
  • Szablony automatycznej numeracji dokumentów.
  • Tłumaczenie szablonów dokumentów dla języków obcych.

    • 22. Szczegółowe omówienie różnych funkcji edytora etykiet do projektowania wydruków etykiet towarów, lokalizacji magazynowych, korespondencji do kontrahentów, numerów seryjnych, dat ważności i numerów serii, dostawców i innych powiązanych pól. Definiowanie ilości etykiet na podstawie stanów, kolumny dedykowanej, ilości w dokumencie magazynowym. Drukowanie etykiet z poziomu listy dostaw, listy numerów seryjnych, kartoteki kontrahentów, dokumentów zamówień, ofert oraz przyjęć i wydań towarów.

  • Tworzenie dokumentów z konkretnej dostawy w menu: wyszukiwanie / dostawy.
  • Ujemne pozycje na fakturach na przykładzie zwrotu kaucji pomniejszającej wartość faktury.
  • Ukrywanie cen zakupu towarów przed pracownikiem.
  • Usuwanie duplikatów towarów i klientów.
  • Usuwanie towaru z kartoteki towarów.

    • 23.Omówienie modułu wypożyczalnia.Film omawia sposób tworzenia dokumentów wypożyczeń - wybór kontrahenta, datę dokumenty, moment wypożyczenia i planowaną datę zwrotu towaru. Następnie dodajemy listę wypożyczonych produktów wraz z cena, jednostka rozliczeniowa, kaucja za wypożyczenie, ilość wypożyczonego towaru. Sposób kalkulowania kosztu wypożyczenia np. dobowo, godzinowo. Statusy dokumentu wypożyczenia. Drukowanie potwierdzenia wypożyczenia, generowanie zwrotu, plików PDF. Umieszczanie wartości wypożyczonych towarów na dokumencie. Obliczenia opłaty za wypożyczenie. Moduł wypożyczalni umożliwia ustawienie wypożyczeń dla różnych stawek VAT oraz wypożyczenia bez VAT:

  • Usługi na fakturach VAT
  • Wersje językowe oprogramowania LoMag - zmiana języka programu
  • Wiele jednostek miar dla jednego towaru.
  • Wielostronicowe szablony wydruku dokumentów.
  • Wielostronicowe wydruki dokumentów w module wypożyczalnia.

    • 24. Moduł Wypożyczalnia służy do zarządzania wypożyczalnią dowolnego rodzaju towaru. Film omawia sposób generowania zwrotów towarów do istniejących dokumentów wypożyczenia. Wyszukiwanie pożądanego wypożyczenia, weryfikacja daty zwrotu. Wydruk potwierdzenia zwrotu towarów, przeliczanie i poprawianie dokumentu wypożyczenia. Generowanie faktury VAT lub paragonu za wypożyczenie towaru. Lista zwróconych towarów. Raport wypożyczonych towarów. Częściowy zwrot wypożyczonych towarów, kolejny częściowy zwrot, całkowity zwrot towaru.

  • Wiersze opisowe na ofertach oraz zamówieniach.
  • Wydruk lokalizacji magazynowych.
  • Wydruk faktury z rabatem w procentach.

    • 25. Film omawia tworzenie nowych użytkowników programu LoMag. Tworzenie ról i przypisywanie ich do użytkowników. Zarządzanie prawami dane roli do poszczególnych opcji programu. Uprawnienia do poszczególnych magazynów. Logowania i zmiana haseł użytkowników. Dostęp do części funkcji, dostęp do wybranych operacji. Ograniczenie uprawnień do edycji, usuwania. Autoryzacja użytkowników, edycja uprawnień.

  • Wystawianie dokumentu faktury z odbiorcą.