Przy pisaniu programu zastosowano najnowsze technologie firmy Microsoft. Dzięki temu, dostęp do bazy jest szybki i niezawodny. Cała baza danych i ustawienia mieszczą się w dwóch plikach w katalogu "Baza danych". Można więc ją przenosić i kopiować w dowolne miejsce na dysku. Oczywiście w programie istnieje także funkcja Archiwizacji (utworzenie kopii zapasowej) oraz Dearchiwizacji (odtworzenie kopii zapasowej)

Zapraszamy do obejrzenia filmów omawiających poszczególne funkcje programu LoMag

Przyjazny interfejs MDI

1. Instrukcja Instalacji programu magazynowego LoMag oraz podstawowa konfiguracja pozwalająca rozpocząć pracę z programem. Instrukcja dotyczy również wersji DEMO pozwalającej zapoznać się z Modułem Magazyn, Modułem do wystawiania faktur, Modułem Zamówień i Wypożyczalnia:

Ideą programu magazynowego LoMag było utworzenie aplikacji prostej w obsłudze, a przy tym niezawodnej i funkcjonalnej. Przejrzysty interfejs spełnia to zadanie. Dostęp do poszczególnych funkcji został dobrze przemyślany, z uwzględnieniem podstawowych przypadków użycia programu. Dużym atutem jest zastosowanie interfejsu MDI, dającego możliwość jednoczesnego działania na wielu oknach dialogowych.

Filtrowanie dokumentów

2. Instrukcja dodawania i edycji towarów w programie LoMag. Definiowanie pól dedykowanych opisujących dodatkowe informacje o towarze. Podstawowe opcje konfiguracji kartoteki towarów: sposób obliczania ceny sprzedaży, obsługa VAT, widoczność cen, obsługa numerów seryjnych, obsługa opakowań zwrotnych:

Po wprowadzeniu tysięcy dokumentów ruchów magazynowych, pojawia się problem filtrowania danych. W naszej aplikacji zadbaliśmy, aby dane były sortowane i przedstawiane w logicznym porządku. Można na przykład przeglądać listę wszystkich dokumentów, jak również filtrować po dowolnym kluczu np. kontrahent, zakres dat, zakres wartości. Filtry można zapisać pd własną nazwą i wykorzystać w przyszłości.

Konfiguracja pracy sieciowej

3. Instrukcja omawia sposób wyszukiwania i prezentacji towarów w programie LoMag. Ręczne wyszukiwanie towarów oraz wykorzystanie czytnika kodów kreskowych. Definiowanie filtrów, zarządzanie alarmami, układ kartoteki towarów. Zarządzanie stanami minimalnymi i maksymalnymi dla produktów:

Ustawienie pracy sieci jest niezwykle proste. Aby dwa stanowiska, połączone w sieć, mogły korzystać z tej samej bazy Programu Magazynowego, należy zmienić ustawienia sieciowe. Można to uczynić poprzez wybranie z menu Program opcji Ustawienia. W zakładce “Praca w sieci są do wyboru następujące opcje:

Praca na jednym stanowisku

4. Obsługa kontrahentów w programie LoMag. Pobieranie danych o klientach z GUS. Dodawanie adresu dostawy, płatnika faktur VAT, limit kredytu dla klienta, sposób płatności. Wyszukiwanie, edycja i usuwanie danych. Historia transakcji, etykiety adresowe, łączenie duplikatów:

Wiele stanowisk – komputer to klient, łączy się z serwerem
Wiele stanowisk – komputer pełni rolę serwera

5. Przyjęcie towaru na magazyn i omówienie dokumentu PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) w programie LoMag. Przyjmowanie towarów z datą wsteczną, zmiana szablonu numeracji dokumentów, dodanie towarów na PZ, obsługa cen i ustawienie liczby miejsc po przecinku. Obsługa walut na PZ, pobieranie kursów walut z NBP, lokalizacje magazynowe i inne opcje na dokumencie. Obsługa kolumn dedykowanych na PZ:

Na pierwszym komputerze wybieramy opcję trzecią (serwer). Warto zauważyć, że pole nazwa komputera i nazwa instancji SQL są wypełnione automatycznie. W szczególnych przypadkach można je zmienić wedle własnych potrzeb. Należy zapamiętać nazwę komputera, który będzie pełnić rolę serwera, ponieważ będzie ona wymagana w celu podłączenia innych komputerów. Naciskamy OK. Na drugim komputerze wybieramy opcję drugą (klient), przy czym w polu “Nazwa serwera wpisujemy nazwę pierwszego komputera. Wybór należy potwierdzić przyciskiem OK. Od tej chwili komputery pracują na jednej bazie danych.

Zaawansowane wyszukiwanie

6. Wydawanie towaru z magazynu i omówienie dokumentu WZ (Wydanie Zewnętrzne) w programie LoMag. Wydanie towarów z różnych dostaw, model FIFO, LIFO lub wybór ręczny dostawy. Edycja i usunięcie dokumentu WZ. Cena sprzedaży na dokumentach WZ i wpływ na zysk sprzedaży, obsługa grup kosztów, lokalizacji magazynowych , rabaty, grupowanie towarów na wydruku, daty ważności, kolumny dedykowane na WZ:

Zdajemy sobie sprawę jak wielkie znaczenie ma szybkie znalezienie informacji. Jest to istotne szczególnie w przypadku tysięcy dokumentów czy towarów, zgromadzonych w magazynie. W programie magazynowym LoMag można znaleźć rozbudowane funkcje przeszukiwania bazy.

7. Omówienie tworzenia wielu magazynów w programie LoMag oraz przesunięcia towarów pomiędzy magazynami. Edycja informacji o magazynach oraz pola dedykowane dla magazynów. Wiele przesunięć MM na jednym dokumencie. Zmiany lokalizacji magazynowych w obrębie jednego magazynu. Dostosowanie działania dokumentów MM do własnych potrzeb. Kolumny dedykowane dla dokumentów MM:

Towar możemy znaleźć przez wpisanie jego nazwy lub tylko części z tej nazwy. Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone jako lista, zawierająca wszystkie atrybuty towaru, cenę zakupu, sumę ilości na magazynie oraz łączną wartości towaru. Dodatkowo wyniki wyszukiwania możemy ograniczyć tak, aby szukane były tylko towary z określonym stanem lub zakresem zdefiniowanych wcześniej atrybutów numerycznych. W tabeli z rezultatami możemy definiować własne filtry dla każdej z kolumn. np. możemy ograniczyć rezultaty do towarów z danej grupy, z określonym zakresem wagi czy takie dla których stan jest niski. Filtr obejmujący te kryteria możemy zapisać pod własną nazwą i wykorzystywać w przyszłości do szybkiego odnalezienia potrzebnych informacji.

8. Omówienie różnych sposobów tworzenia remanentu (inwentaryzacji) w programie magazynowym LoMag. Tworzenie remanentu z wykorzystaniem : czytnika kodów, kolektora danych, pliku Excel, ręcznie drukując puste arkusze spisowe. Gotowy spis z natury na podstawie stanów magazynowych. Projektowanie wydruku remanentu. Sporządzanie arkuszy spisowych, łączenie arkuszy w remanent. Zatwierdzanie remanentu i tworzenie korekty stanów magazynu. Porównanie stanów przed i po remanencie. Tworzenie remanentu na podstawie aktualnego stanu magazynu. Bilans Otwarcia - jako definiowanie na nowo stanów, cen zakupu i lokalizacji magazynowych. Historia remanentów. Edycja i usuwanie remanentów archiwalnych:

Na podobnych zasadach działa wyszukiwanie dokumentów i kontrahentów. Dokumenty możemy szukać według numeru i typu dokumentu, jak również kontrahenta, nazwy lub kodu towaru na dokumencie czy nawet uwagach zawartych w dokumencie.

Dalszy rozwój systemu zarządzania magazynem LoMag

9. Omówienie dokumentów Przyjęcie Wewnętrzne i Rozchód Wewnętrzny. Ewidencja towarów wyprodukowanych lub powracających na magazyn. Definiowanie ceny dla nowych towarów. Przykład wykorzystania dokumentów PW i RW do wypożyczeń. Kopiowanie dokumentów, edycja i korekty dokumentów. Raport "bilans kontrahenta" do śledzenia wypożyczonych towarów:

A co wtedy, gdy prezentowana aplikacja nie zawiera funkcji, która przydałaby się w przypadku Twojej firmy? Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przystosować program do indywidualnych potrzeb i dodać taką funkcję. Jesteśmy otwarci na współpracę, która przyczyni się do rozwoju programu, a co najważniejsze do jeszcze lepszego funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa.

10. Omówienie różnych sposobów korygowania stanów magazynowych: Korekta PZ, Korekta WZ, Korekta Stany magazynu dla wybranych towarów np. likwidacja towaru. Wykorzystanie korekt stanu do cząstkowej inwentaryzacji. Import z Excela, kolektora lub wykorzystanie czytnika kodów kreskowych:

Program magazynowy LoMag jest sukcesywnie rozbudowywany. Systematycznie publikujemy aktualizacje, które zawierają sugestie od użytkowników programu. W związku z tym cenimy każdą uwagę i pomysł, dotyczące dalszego rozwoju aplikacji. Mamy nadzieję, że kolejne zmiany w programie spotkają się z aprobatą odbiorców.

11. Film omawia Kompletację w programie LoMag , czyli prosty proces produkcyjny, umożliwiający powstanie produktu z kilku surowców. Dekompletacja to proces odwrotny w którym powstaje kilka surowców z jednego produktu. Film prezentuje sposób wykorzystania biblioteki surowców do tworzenia przepisów produkcyjnych i szybkiego tworzenia dokumentów kompletacji:

12. Tworzenie dokumentów ofertowych w programie LoMag. Przygotowanie ofert cenowych dla klientów z obsługą rabatów. Różne języki i szablony wydruku oferty. Import z Excela, obsługa czytnika kodów, kolektora danych. Rodzaje płatności, obsługa różnych walut i pobieranie kursu z NBP. Opcje zaawansowane z Ustawień oraz kolumny dedykowane:

13. Sposób tworzenia zamówień w oprogramowaniu LoMag. Obsługa walut, rodzajów wydruku, numeracja dokumentów, dodawanie towarów ręcznie, czytnikiem, kolektorem danych, import z Excela. Generowanie zamówień z Ofert, kopiowanie zamówień, powiązania między ofertami i zamówieniami, powiązania między zamówieniami a WZ, FV i innymi dokumentami. Szacowanie zapotrzebowania i generowanie zamówień do dostawcy na podstawie zamówień od odbiorcy. Stopień realizacji zamówień - statusy i akcje. Kolumny zrealizowano i "do zrealizowania" na zamówieniach. Sprawdzanie stopnia realizacji zamówień. Kolumny dedykowane dla zamówień:

14. Tworzenie zamówień do dostawców na podstawie zapotrzebowania od klientów. Analiza brakujących stanów magazynowych i tworzenie zamówień na podstawie stanów minimalnych. MRP (Planowanie zapotrzebowania materiałowego) czyli analiza zapotrzebowania na towary uwzględniająca zamówienia, aktualne stany oraz stany minimalne. Automatyczne tworzenie wielu dokumentów zamówień do dostawcy na podstawie wielu zamówień od klientów:

15. Film omawia wystawianie faktur VAT i bez VAT. Algorytm tworzenia faktur : między firmami - faktura netto, sprzedaż detaliczna - faktura brutto. Obsługa walut obcych na fakturach, waluta rozliczenia VAT. Automatyczne tworzenie dokumentów WZ na podstawie faktur. Automatyczne pobieranie kursów z NBP. Wykorzystanie importów, czytnika, kolektora i wyszukiwania towarów. Generowanie innych dokumentów z faktur. Powiązania faktur z innymi dokumentami. Rabaty dla towarów, statusy płatności, ewidencja płatności. Szablony wydruku w różnych językach, projektowanie własnego wydruku. Płatnik faktury VAT i wydruk faktury z odbiorcą. Definiowanie nowego typu faktur z własnymi ustawieniami.

16. Poradnik wideo omawia faktury korygujące, które możemy podzielić na 2 typy: Faktury korygujące błędy formalne takie jak: błąd w NIP kontrahenta, błąd w adresie kontrahenta,, błędny opis na fakturze, błędna data itp. oraz faktury korygujące pozycje na fakturze: udzielono rabatu, co wywołało zmianę ceny, towary i opakowania zostały zwrócone sprzedawcy, podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, kwocie, stawce podatku znajdującej się na fakturze, zapłata została zwrócona nabywcy w całości lub części:

17. Omówienie istoty faktur proforma:

przypomina wyglądem fakturę
pełni rolę oferty handlowej
nie podlega księgowaniu
nie obliguje do zapłaty

Tworzenie nowej faktury, numeracja, kontrahenci, data faktury i płatności, dodawania towarów. Drukowanie i eksport do PDF. Generowanie Faktur i Paragonów na podstawie proformy. Śledzenie powiązań między dokumentami zamówienie - pro forma - faktura końcowa. Obsługa walut obcych na proformach. Rabaty na proformie. Projektowanie własnego wyglądu wydruków:

18. Wystawianie faktur zaliczkowych i faktur końcowych za towary i usługi w programie lomag. Wiele zaliczek i ciąg faktur zaliczkowych zakończonych fakturą końcową. Omówienie sposobu obliczenia VAT na fakturach zaliczkowych (algorytm brutto). Wygląd dokumentu faktury zaliczkowej - tabela z zaliczkami, tabela rozliczająca zaliczki, tabela z towarami i usługami, informacje o nierozliczonych zaliczkach, inne języki. Faktury zaliczkowe w innych walutach - waluta podatku VAT, pobieranie kursu walut z NBP - rejestrowanie płatności przez dokumenty KP. Ustawienia dla faktur zaliczkowych oraz własne kolumny dedykowane:

19. Film omawia faktur zakupowych, które otrzymujemy od dostawców przy zakupieniu towarów handlowych. Ręczne dodawanie faktur oraz przy użyciu czytnika, kolektora. Tworzenie faktury: numer dokumentu, data zakupu, data wystawienia, data opłacenia, statusy płatności, rodzaj płatności, pozycje faktury. Tworzenie dokumentu PZ na podstawie faktury zakupowej. Statusy opłacenia oraz daty wymaganych płatności. Szukanie, filtrowanie niezapłaconych faktur. Kopiowanie faktur, śledzenie powiązania między dokumentami. Tworzenie faktu zakupowych z dokumentów PZ lub zamówień od dostawcy. Korekty faktur zakupowych , korygowanie ceny zakupu, ilości otrzymanych towarów i aktualizacja dokumentów PZ. Obsługa walut w fakturach zakupowych oraz kolumny dedykowane dla faktur:

20. Projektowanie własnych etykiet dla towarów zawierających kody kreskowe, zdjęcia, pola z bazy, elementy graficzne np. prostokąt, linia, dowolne teksty oraz informacje powiązane z towarami. Korzystanie z gotowych szablonów wydruku oraz tworzenie własnych etykiet dostosowanych do danej drukarki. Obsługa drukarek etykiet oraz wydruk na zwykłej drukarce na kartce A4 podzielonej na kilka etykiet. Dostosowanie rozmiaru papieru, układu (pionowy, poziomy), marginesy, oraz ilości etykiet na jednej stronie. Definiowanie ilość etykiet dla każdego towarów - stała lub zależna od pola z bazy np. stanu lub ilości na dokumencie.
Rozmiary czcionek i wyrównania tekstu, zmiana kolorów elementów, kodowanie pól z bazy przez kod EAN13, kod 128, kod 39, kod UPC, kod QR. Umieszczanie ceny zakupu, sprzedaży, dostawcy, nazwy, grupy i innych własnych pól opisujących towar. Dopasowanie rozmiaru pól do zawartego tekstu oraz łączenie kilku pól (sklejanie) tak by zachować odstępy między polami. Umieszczanie zdjęć przypisanych do towarów oraz dodatkowych obrazów z dysku oraz bazy danych na etykietach. Dodatkowe informacje takie jak numer strony, data wydruku. Zapis szablonów i eksport i import szablonów, szablon domyślny wydruku:

21. Opis edytora dokumentów w oprogramowaniu Lomag. Sposób uruchomienia edytora szablonów. Tworzenie nowych szablonów - rozmiary papieru, ilość kopii, układ dokumentu. Narzędzia do projektowania, makieta projektowa, podgląd wydruku. Dodawanie informacji z bazy danych, dowolnych tekstów, tabele z towarami, linia, prostokąt, obrazy z bazy danych, obrazy z dysku. Dopasowanie wielkości tekstów - wielkość i rodzaj czcionki, autodopasowanie, sklejanie elementów, konfiguracja kolumn w tabeli z towarami. Wykorzystanie kodów kreskowych na dokumentach - kodowanie dowolnych danych oraz elementów na liście towarów. Dodanie własnego logo na dokumentach. Zapisywanie i nadpisywanie szablonów, eksport i import szablonów, zapisz jako PDF:

22. Szczegółowe omówienie różnych funkcji edytora etykiet do projektowania wydruków etykiet towarów, lokalizacji magazynowych, korespondencji do kontrahentów, numerów seryjnych, dat ważności i numerów serii, dostawców i innych powiązanych pól. Definiowanie ilości etykiet na podstawie stanów, kolumny dedykowanej, ilości w dokumencie magazynowym. Drukowanie etykiet z poziomu listy dostaw, listy numerów seryjnych, kartoteki kontrahentów, dokumentów zamówień, ofert oraz przyjęć i wydań towarów.

23.Omówienie modułu wypożyczalnia.Film omawia sposób tworzenia dokumentów wypożyczeń - wybór kontrahenta, datę dokumenty, moment wypożyczenia i planowaną datę zwrotu towaru. Następnie dodajemy listę wypożyczonych produktów wraz z cena, jednostka rozliczeniowa, kaucja za wypożyczenie, ilość wypożyczonego towaru. Sposób kalkulowania kosztu wypożyczenia np. dobowo, godzinowo. Statusy dokumentu wypożyczenia. Drukowanie potwierdzenia wypożyczenia, generowanie zwrotu, plików PDF. Umieszczanie wartości wypożyczonych towarów na dokumencie. Obliczenia opłaty za wypożyczenie. Moduł wypożyczalni umożliwia ustawienie wypożyczeń dla różnych stawek VAT oraz wypożyczenia bez VAT:

24. Moduł Wypożyczalnia służy do zarządzania wypożyczalnią dowolnego rodzaju towaru. Film omawia sposób generowania zwrotów towarów do istniejących dokumentów wypożyczenia. Wyszukiwanie pożądanego wypożyczenia, weryfikacja daty zwrotu. Wydruk potwierdzenia zwrotu towarów, przeliczanie i poprawianie dokumentu wypożyczenia. Generowanie faktury VAT lub paragonu za wypożyczenie towaru. Lista zwróconych towarów. Raport wypożyczonych towarów. Częściowy zwrot wypożyczonych towarów, kolejny częściowy zwrot, całkowity zwrot towaru.

25. Film omawia tworzenie nowych użytkowników programu LoMag. Tworzenie ról i przypisywanie ich do użytkowników. Zarządzanie prawami dane roli do poszczególnych opcji programu. Uprawnienia do poszczególnych magazynów. Logowania i zmiana haseł użytkowników. Dostęp do części funkcji, dostęp do wybranych operacji. Ograniczenie uprawnień do edycji, usuwania. Autoryzacja użytkowników, edycja uprawnień.